Auðkenning afritaraútgáfu og einkunartala
Finning stafrófsnúmera á Afritari Merki
Að vita hvar á að finna númera á copyraraferlum gerir allan muninn þegar leitað er að skiptingum hlutar . Í flestum tilfellum festa fyrirtæki þau einhvers staðar sem er augljóst eins og framhliðarborð, afturhlutinn eða jafnvel falið inni í hurðapönnur. Að fá þessa upplýsingar réttar þýðir að við fáum réttar hluti án hausverka síðar. Enginn vill setja upp eitthvað sem ekki passar rétt í lokin. Taktu Konica Minolta tæki til dæmis, þau fela oft númerin í auguðum á meðan Canon setur yfirleitt sín nálægt rafstöngum eða undir stýriplötum. Alltaf gott að athuga aftur þá minna augljösu staði líka bara til öryggis.
Athuga Notanda Handbækur fyrir Hlutafestingar
Notendahandbækur fyrir afritavélir eru eins konar gullmyndir fyrir þá sem leita að hlutaskilgreiningum. Flestar handbækur innihalda nákvæmar lista yfir hluti ásamt lýsingu á þeim, sem hjálpar til við að nákvæmlega ákvarða hvað þarf að skipta út. Sérhver sem blsar í gegnum handbók ætti fyrst að skoða efnisyfirlit, og síðan athuga yfirlitsblsuna. Venjulega er hægt að finna mikið gott efni í hlutanum sem fjallar um tæknilegar upplýsingar. Stafrænar útgáfur handbækna bjóða einnig öðrum kosti. Þar sem hægt er að leita með leitarorðum, geta notendur fundið það sem þeir leita að miklu fljótrar en með því að blsö því í blöðnum. Þetta sparaður tíma og ástreynslu þegar leitað er að þeim erfiðasta hlutum.
Notkun á netgagnagrunni fyrir hlutaflokkaskilgreiningu
Leitirðu að erfiðlega aðgengilegum hlutum fyrir afritavélir? Vefverslunir sem sérhæfa sig á slíkum hlutum eru í raun gana gott aðstoðarverk fyrir þá sem leita að nákvæmlega því sem þeir þurfa fyrir sérstæðar vél módel. Vefsíður eins og Copier Part Mart, Precision Roller og ýmsar aðrar svipaðar pöntunarkerfi eru fylltar af öllum mögulegum hlutum, sem gerir það miklu auðveldara en að renna um bæinn að leita að skiptingarefni. Flestar almenningur hefst leit sína með því að slá inn fullan módelnúmer fyrst, sem minnkar mjög tímann sem eyðist í að skoða óhentugar auglýsingar. Margir tæknimenn sem hafa notað þessar vefsíður áður minnast á hversu einfalt er að flakkast um þær, auk þess að fá nákvæmar niðurstöður þýðir minna stress þegar skipt er út fyrir ný skiptingarefni. Sumir segja jafnvel að leit að skiptingarefni á netinu spara þeim tíma samanborið við hefðbundin aðferð.
Þekkingu um samhæfingu afritaraþátta
OEM kontra samhæfingaraukaþætti fyrir afritare
Fyrir alla sem vinna með skiptingarhluti fyrir afritavélir er mikilvægt að vita hver munurinn er á upprunalegum hlutum og þeim sem eru samhæfðir. OEM stendur fyrir upprunalegar framleiðendurhluti, sem þýðir að þessir hlutar eru framleiddir af sama framleiðanda og afritavélin sjálf. Þeir eru hönnuðir sérstaklega fyrir sérstaka vélamódel svo allt passi nákvæmlega og uppfylli strangar kröfur um gæði. Hver er kosturinn? Lengri notagildi á tæminu og færri vandræði á langan hátt. Samhæfðir hlutar eru hins vegar oft ódýrari, sem gerir þá að vinsælum vali þegar fjármunir eru takmörkuðir. Sumir virka nóg góðlega líka, en engin ábyrgð er gefin fyrir að þeir ná sömu stöðu gæða og OEM hlutar á langan tíma. Fyrirtæki velja samt oftast OEM hluti þrátt fyrir aukna kostnað vegna þess að ábyrgðarmörk eru mikilvæg og gallar kenna enn meiri kostnað. Þótt svo hafi verið átt sér stað að samhæfðir hlutar eru að verða vinsælir hjá smábætum fyrirtækjum sem passa upp á kostnaðarbilunum sínum.
Samþjáning aðalslóða milli merkja
Þegar leitað er að hlutunúmerum í ýmsum afritunarmerkjum borgar það sérstaklega fyrir fyrirtæki sem vinna með mismunandi búnað. Grunnhugmyndin er einföld - að passa tölur saman til að sjá hvort hlutir muni henta saman eða finna skiptingu. Það eru margar leiðir til að framkvæma slíka rannsókn, frá hlutagagnagreinum á netinu til bókmennta sem framleiðendur senda út. Fáir sjá hins vegar hversu oft hlutir frá mismunandi merkjum passa saman, sem oftast berst við bransjastöðlagaðar kröfur um samræmi á sérkenni. Þegar fyrirtæki nýta þær samanburða eiginleika spara þau peninga og erfiðleika með því að ekki verða fyrir einu merkis-ævintýri. Það verður miklu einfaldara að stjórna safni af prenturum þegar skiptingarhlutir ekki eru lengur háðir ákveðnum líkönum.
Neylandsvið sem krefjast nákvæmrar samvirkni (t.d., sameiningar einingar, trommur)
Sumir hlutir í afritavélum þurfa mjög nákvæmar tilvik til að virka rétt saman, sérstaklega varmaen og tromlar. Að fá þetta rétt er mikilvægt vegna þess að þegar fólk setur inn ranga hluti, þá fæst oft vandamál eins og sífellt papírkló og útstreifðar prentarar. Taktu til dæmis varmaaðgerðir – ef þær passa ekki nákvæmlega við það sem vélin þarf, þá heldur tonerið ekki rétt og það þýðir að allt hættir að virka þar til einhver laga það. Í samnefndum grekum kemur upp eitthvað óvenjulegt í raun: um það bil 30% af öllum heimsóknum hjá viðgerðatæknimönnum eru valda eingöngu mismunandi hlutum. Þannig að að fá tilvikin rétt gerir meira en bara að halda hlutunum í gangi á dag yfir dag. Það gerir einnig að vélinnar verður lengri líf, minnkar fjármunategundir sem eru eytt á að laga bilanir eða kaupa nýja hluti nokkrum mánuðum í einu frekar en einu sinni á árabil.
Notkun á rannsóknargögnum og skjölum frá fremstaraf
Aðgangur að efnilista afritaraðila
Opinber hlutaskrá kemur mjög til sögunnar þegar leitað er að réttum hlutum fyrir afritavél. Flerir framleiðendur gefa þær út á ýmis vegu í dag. Að skoða vefsvæði þeirra fyrst er oft best þar sem margir leyfa notendum að hlaða niður PDF-útgáfum eða jafnvel senda prentaðar útgáfur ef þær eru nauðsynlegar. Slíkar skrár minnka villur mjög þar sem þær telja upp allar mikilvægar upplýsingar eins og hlutanúmer og kennileiki á ljósan hátt. Tæknimenn sem vinna með afritavélar dag hvern dag munu segja hverjum sem vill heyra að nota dokument frá framleiðanda gerir allan muninn. Originalhlutar passa rétt og virka rétt frá fyrsta degi sem þýðir færri vandræði síðar þegar kláraðir viðgerðir eða reglulegar viðhaldsathuganir.
Notkun stuðningsflokka framleiðenda
Þjónustudeildir hjá framleiðurum þekkja sitt efni þegar kemur að því að finna réttar hluti fyrir afritunaraðgerðir. Þessir fólk eru ekki bara að svara símum; þeir skilja í raun og sannleika viðfangið og geta bent fólk á samhengjandi hluti sem virka vel saman. Hver sem hefur átt erfitt með að finna út hvaða hluti passa hvaða tækjum ætti fyrst að hringja í þessa sérfræðinga. Gefðu þeim bara ljósar upplýsingar um hvaða vél þarf að laga og hvaða einkenni hún sýnir. Margar fyrirtæki hafa sparað þúsundir af krónum eftir að hafa rætt við fulltrúa framleiðanda í stað þess að giska. Einn prentsmiðjueigandi sagði mér hvernig ráðgjöf í síma bjargaði þeim því að setja upp alveg rangan blekktúlk sem myndi hafa eytt prenturunum á dögum. Fljót svör frá reyndum starfsmönnum þýða oft muninn á milli nokkurra klukkustunda óvirkni og vikna á skipti og skil átt.
Þýðing samþætisferla fyrir gamla útgáfur
Áætlunartöflur hafa orðið að mikilvægum tólum þegar leitað er að réttum hlutum fyrir þær eldri afritunartækjurnar sem enn eru í notkun í skrifstofum alls staðar. Þessar töflur sýna hvaða hlutar eru samhverfbanir við ákveðin módel, svo að fólk kaupi ekki hluti sem ekki verða að nota. Til að lesa þær rétt þurfa notendur að kynnast öllum þeim bókstaf- og tölukóðum sem framleiðendur nota. Margir skrifstofustjórar lendast í vandræði með eldri afritunartæki vegna þess að hlutirnir eru ekki lengur framleiddir eða samhverfni er flókin. Þar sýna þessar töflur virkilega gildi þeirra - þær skera úr ruglinu og benda í átt að mögulegum skiptingahlutum eða nýjum útgáfum sem gætu virkað í staðinn.
Að fara í gegnum netbúa fyrir nýjar hlutar
Kennsla átraustu söluaðila afritamaskinhluta
Þegar leitað er að hlutum fyrir afritaraðgerð á netinu, er mikilvægt að auðkenna trygga seljendur til að ganga í gegnum gæði og ekki fá dulkomulag. Hér eru nánari skilyrði sem þarf að hafa í huga:
1. Viðskiptavinakönnun og einkunnir : Vurdveljið athugasemdir frá fyrrverandi viðskiptavinum til að vörum góðu nafn seljanda. Há einkunnir og jákvæð könnun eru vísir á öryggju.
2. Velnotað markaðsstofn : Vefsvæði eins og Amazon, eBay og sérstök seljenda-vefsíður bjóða oft mörgum söluaðilum. Leitið að þeim sem sigla að hluta afritara.
3. Markaðsþróun : Nýlegar gögn sýna áskifti í aðgerðir til verslunaraðila sem birta nákvæmar vörufræsingar og eru opið í starfsemi. Þessi þegarlag samsvarar við aukinn beiðni um æskuðu í afritaraðilum.
Staðfesting ásæluvera og réttindi aðila
Að staðfesta treystileika seljanda og æskuðu aðila er mikilvægt áður en fyrirtækja verður gerð. Fylgdu þessum skrefum:
1. Staðfesting seljanda : Notaðu vefsvæði sem bjóða upp á þjónustu fyrir staðfestingu seljenda og athugaðu rannsóknir eða auðkenni sem sýna treystileika.
2. Innkóska tryggingar : Veldu seljendur sem bjóða tryggingar á raunveruleika vöru og hafa sterka skilaboð um skilyrði sem vernda kaupanda.
3. Tölfræði yfir fyrirmyndavöru : Tölfræði birtir aukningu í fyrirmyndavörum fyrir afritaraðila. Til dæmis, mikið af fjármuni netboða má vera frekari, með því að birta þurfina til nákvæmrar staðfestingar á seljendum og vörum.
Þekking skilaboða fyrir ósamhæfðar aðila
Að leita í skilaboðum um afturkörfu er eftirfarandi við að kaupa hluti fyrir afritara á netinu, þar sem ósamræmi er venjuleg vandamál. Athugað þessi hluti:
1. Upplýsingar um afturkörfu : Yfirfarið skilaboð um afturkörfu til að forståða skilyrði þar sem afturköringar eru samþykktar. Efnisgreinar oftast meðtaka tímalímit og geðagjald fyrir afturkörfu.
2. Venjuleg vandamál við afturkörfu : Kaupendur koma oft fyrir neðra geðagjaldi eða sendufjárrum sem ekki eru refundable. Gakktu úr skugga um að seljanda hafi reglu sem lækkar slík kostnaði.
3. Aðalgreinar fyrir auðna skilaboð : Haldið alltaf við upprunalegt pakking og gefið nákvæm aðskiljanlegt um hvaða ósamræmi er til staðar til að hraða fram ferlið á skilaboðum. Samræða beint með þjónustuferðum getur greint leið fyrir auðnara skilaboð.
Með því að rækja sig á þessi hluti geta kaupendur tryggt farið í gegnum vefmarkaði til að sækja þær afgreiðsluþætti sem þeim þarf, minnkandi riskan sem tengd er við að kaupa af óþekktum heimildum.
Kennsla á ækislegri frá geranda pakkingu
Að greina raunverulega framleiðenda umbúðir er enn ein af bestu leiðunum til að forðast fölsku hluti fyrir afritunara. Raunverulegar umbúðir sýna venjulega samfelld merkingu á öllum tíðum. Við förum t.d. um rétt merkingu, aðgreinanleg merkimiði og þá smá áberandi smáatriði sem einfaldlega ekki líta rétt út þegar einhver reynir að afrita þau. Tökum t.d. Toshiba blekarkassi. Ætluðu kassarnir koma með sérstakan öryggisstrikamerki og nákvæmlega lotunúmer prentuð beint á umbúðavökviðinn sjálfan. Þegar eitthvað lítur vitlaust út í forriti eða eru vitlausar ósamræmur í því hvernig hlutir eru sýndir þá er það oft merki um að um fölsku sé að ræða. Sérfræðingar í bransjanum hvetja fólk stöðugt um hvað gerist þegar þessir hlutar eru settir inn. Tæki brotnar saman frekar en fyrr, ábyrgðartímar renna út án viðvörunar og viðgerðakostnaður eykst mikið með tímanum. Það tekur aðeins nokkrar mínur til viðbótar til að athuga hvort umbúðirnar passi við það sem framleiðendur setja í útboð og það kemur álagssjúkdómum í fræðilegu lagi og heldur afritunara í gangi án þess að valda áreynslu í langan tíma.
Staðfesting tryggingar eiginleika á OEM hlutum
Þekking á því hvernig á að greina fyrirmyndir af eftirmyndum af afritavélafleirum byrjar á að skoða öryggisföllin á öruggum upprunalegum hlutum. Flestar upprunalegar hlutar eru með hluti eins og hólogröm, RFID-chipa eða sérstæða blek sem breytir litum undir ákveðnum ljósum. Framleiðendur setja þessi merki þar til þess að fólk geti greint raunverulega hluti frá eftirmyndum. Að skoða hvort þessi auðkenni eru til staðar er ekki alltaf flókið. Berðu bara saman það sem er á hlutnum við það sem fyrirtækið segir ætti að vera þar, og skoðaðu vefsvæði þeirra til staðfestingar einnig. Sérfræðingar í bransjanum hvetja fyrirtæki til að ekki sleppa þessu skrefi, því það veldur vandræðum á langan tíma. Fölsku hlutarnir eyða ekki bara afritavélina, heldur skapa þeir líka öryggisótt fyrir prentuð skjal. Með því að taka tíma til að staðfesta þessi öryggisatriði reglulega verður verndað fjárgjöf fyrir búnað og heldur prentun í skrifstofunni áfram án óvæntra galla.
Þverfall við að nota ósamþykkt dæma hluti
Þegar óstaðfestar skiptingarhlutar eru settar inn í afritunartæki kemur það oft í veg fyrir að þau virki eins og skyldi, sem oftast veldur því að tækin brotna oft og kostnaðurinn við viðgerðir eykst. Við höfum séð mörg dæmi þar sem fölskuð eða ófullnægjandi hlutar gerðu afritunartækin að virka verðu en áður. Skoðið þetta dæmi frá vettvangi: fyrirtækjum sem notaðu ódýra hluti eykst heildarkostnaðurinn mjög vegna þess að tækin brotnuðu stöðugt. Áður en nýir hlutar eru keyptir fyrir skrifstofutæki er gott ráð til að athuga nákvæmlega fyrst. Meiri rannsókn áður en hlutur er keyptur hefur langt af sér og getur hjálpað til því að afritunartækin halda sig í gangi án þess að maður þurfi stöðugt að bregðast við galla og þeim vandræðum sem fylgja.