Komplexní bezpečnostní funkce chrání citlivé informace v průběhu celého životního cyklu dokumentu
Profesionální kopírovací zařízení jsou vybavena sofistikovanou bezpečnostní architekturou, která chrání důvěrné informace na každém stupni procesu reprodukce dokumentů. Systémy uživatelského ověření vyžadují, aby jednotlivci ověřili svou totožnost pomocí PIN kódů, karet přiblížení nebo biometrických čteček ještě před tím, než získají přístup k funkcím zařízení. Tento řízený přístup brání neoprávněným osobám v používání zařízení a zajišťuje odpovědnost za veškeré kopírovací činnosti v rámci organizace. Správci nastavují uživatelská oprávnění, která omezují konkrétní osoby na určené funkce a tak brání náhodnému či úmyslnému zneužití pokročilých funkcí. Funkce zabezpečeného vydávání tisku uchovává citlivé dokumenty v šifrované paměti, dokud autorizovaný uživatel fyzicky nepřijde ke zařízení a nepotvrdí svou totožnost; tím se zabrání tomu, aby důvěrné materiály zůstaly nechráněné v výstupních zásobnících, kde by je mohli jiní osoby prohlédnout nebo odstranit. Šifrování pevného disku chrání uložená data pomocí algoritmů vojenské kvality, které činí informace nečitelnými v případě, že jsou disky fyzicky vyjmuty z vyřazených zařízení. Automatické přepisování dat po dokončení úlohy odstraňuje dočasné soubory, čímž se zajišťuje, že obrazy dokumentů nezůstanou přístupné prostřednictvím forenzních metod obnovy. Profesionální kopírovací zařízení vedou podrobné auditní protokoly, které zaznamenávají totožnost uživatele, časové razítko, název dokumentu, počet stránek a typ funkce pro každou operaci provedenou na zařízení. Tyto komplexní protokoly umožňují organizacím sledovat dodržování politik zacházení s informacemi, sledovat neobvyklé vzory využití, které by mohly naznačovat bezpečnostní porušení, a poskytovat dokumentaci pro regulační audity v odvětvích s přísnými požadavky na ochranu dat. Funkce síťové bezpečnosti zahrnují šifrovaný přenos dat pomocí průmyslově standardních protokolů, které brání zachycení dokumentů při jejich přenosu mezi počítači a kopírovacím zařízením. Filtrace IP adres omezuje přístup k zařízení na schválené síťové adresy a blokuje neoprávněné pokusy o připojení ze známých zdrojů. Správci mohou vzdáleně spravovat bezpečnostní nastavení, nasazovat aktualizace firmwaru, které řeší nově objevené zranitelnosti, a sledovat stav zařízení napříč celými flotilami profesionálních kopírovacích zařízení prostřednictvím centrálních konzol pro správu. Funkce vodoznaků vkládají do zkopírovaných dokumentů viditelné nebo neviditelné identifikační značky, čímž se odrazuje neoprávněné rozmnožování duševního vlastnictví a umožňuje sledování dokumentů v případě, že se důvěrné informace objeví mimo schválené kanály. Tyto komplexní bezpečnostní opatření řeší složité výzvy ochrany informací, kterým čelí moderní organizace, a zároveň zachovávají provozní pohodlí a přístupnost, které uživatelé potřebují pro produktivní každodenní pracovní postupy.
EN
