ชิ้นส่วนหลักของเครื่องถ่ายเอกสารและหน้าที่ของพวกมันคืออะไร?

กลองถ่ายภาพ: แกนกลางของการถ่ายโอนหมึก

วิธีที่กลองดึงดูดหมึกทางไฟฟ้าสถิต

กลองถ่ายภาพมีบทบาทสำคัญในการถ่ายโอนผงหมึกในระหว่างการพิมพ์ โดยทำงานผ่านแรงไฟฟ้าสถิตเพื่อผลิตงานพิมพ์ที่มีคุณภาพดี กลองถ่ายภาพมีการเคลือบด้วยวัสดุที่ไวต่อแสงชนิดหนึ่ง ซึ่งจะถูกชาร์จไฟฟ้าเพื่อให้สามารถจับอนุภาคผงหมึกที่เล็กมากไว้ได้ เมื่อส่วนหนึ่งของกลองได้รับแสงจากเลเซอร์หรือ LED มันจะเกิดการสะสมประจุที่ดึงผงหมึกไปยังตำแหน่งที่ต้องการ เพื่อให้ได้ภาพและตัวอักษรที่ชัดเจนบนกระดาษ สิ่งที่ทำให้กระบวนการนี้มีประสิทธิภาพคือการที่งานพิมพ์แต่ละชิ้นออกมาแม่นยำเกือบทุกครั้ง และสามารถถ่ายทอดรายละเอียดได้อย่างครบถ้วน ส่วน ผู้คนในอุตสาหกรรมสังเกตพบสิ่งที่น่าสนใจเช่นกันว่า เมื่อใช้งานกลองในสภาพดีและบำรุงรักษาอย่างเหมาะสม คุณภาพของงานพิมพ์จะแตกต่างกันอย่างเห็นได้ชัดเมื่อเทียบกับกลองที่สึกหรอ กลองที่สะอาดและได้รับการดูแลรักษาอย่างถูกต้องจะให้ตัวอักษรคมชัดและภาพที่มีคุณภาพดีขึ้นโดยรวม

เคล็ดลับการบำรุงรักษาเพื่อยืดอายุการใช้งานของกลอง

การดูแลรักษาชุดกลองภาพ (imaging drum) ให้อยู่ในสภาพที่ดี ย่อมส่งผลต่ออายุการใช้งานและคุณภาพของการพิมพ์ที่ได้ การทำความสะอาดพื้นผิวของกลองเป็นประจำถือว่ามีความสำคัญมาก เพราะผงทอนเนอร์หรือฝุ่นที่ตกค้างจะสะสมมากขึ้นเรื่อย ๆ และเริ่มส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพในการทำงาน หลายคนมักลืมขั้นตอนง่าย ๆ นี้ จนกว่าจะเริ่มมีปัญหาปรากฏในเอกสารที่พิมพ์ออกมา ทางที่ดีที่สุดคือ ควรเก็บรักษาชุดกลองไว้ให้ห่างจากแสงแดดโดยตรงเท่าที่จะทำได้ และจัดเก็บไว้ในที่สะอาด เพื่อไม่ให้ฝุ่นเกาะในช่วงเวลาที่ไม่ได้ใช้งาน มีการศึกษาหลายชิ้นบ่งชี้ว่า การดูแลรักษาอย่างเหมาะสมสามารถยืดอายุการใช้งานของกลองได้นานขึ้นหลายเดือนหรือแม้กระทั่งหลายปี เมื่อเทียบกับชุดกลองที่ถูกทิ้งไว้โดยไม่ได้รับการดูแล การตรวจสอบและทำความสะอาดเป็นประจำ ช่วยให้การทำงานเป็นไปอย่างราบรื่นอย่างน่าประหลาดใจ การปฏิบัติตามขั้นตอนพื้นฐานเหล่านี้ จะช่วยลดค่าใช้จ่ายในการเปลี่ยนอะไหล่ในระยะยาว พร้อมทั้งยังคงคุณภาพการพิมพ์ที่คมชัด สวยงาม ตรงตามมาตรฐานที่ทุกคนคาดหวัง

ตลับหมึก Toner: ส่งมอบสีสันอย่างแม่นยำ

องค์ประกอบของผง Toner สมัยใหม่

สิ่งที่นำมาใช้ในการผลิตผงทินเนอร์มีความสำคัญอย่างมากเมื่อพูดถึงการได้ผลงานการพิมพ์ที่ดี โดยพื้นฐานแล้ว ผงทินเนอร์ส่วนใหญ่ประกอบด้วยอนุภาคพลาสติกขนาดเล็กผสมเข้ากับสารให้สีและส่วนผสมอื่น ๆ ที่ช่วยให้ทุกอย่างยึดติดได้อย่างเหมาะสม เมื่อส่วนผสมเหล่านี้รวมตัวกันอย่างเหมาะสม จะทำให้ผงทินเนอร์สามารถยึดติดกับพื้นผิวกระดาษได้ดีโดยไม่เลอะเทอะ และให้ผลลัพธ์เป็นตัวอักษรที่ชัดเจนและสีสันที่สดใสบนหน้ากระดาษ ส่วนผสมที่ใช้มีความแตกต่างกันไปอย่างมากในแต่ละประเภทของผงทินเนอร์ ลองพิจารณาดูตัวอย่างผงทินเนอร์ HD ที่มีคุณภาพสูงกว่า ซึ่งโดยทั่วไปสามารถให้รายละเอียดที่คมชัดกว่าและสีสันที่เข้มข้นกว่าผงทินเนอร์สำหรับสำนักงานทั่วไป การเปรียบเทียบแบรนด์ต่าง ๆ ที่มีอยู่ในตลาดแสดงให้เห็นว่ามีความแตกต่างกันอย่างมากในแง่ของประสิทธิภาพการใช้งาน บางแบรนด์ก็ทำงานได้ดีกว่าแบรนด์อื่น ๆ นั่นจึงเป็นเหตุผลว่าทำไมการเลือก สินค้า ให้เหมาะสมจึงไม่ใช่แค่เพียงการหาสิ่งที่ใส่เข้ากับเครื่องพิมพ์ของคุณได้เท่านั้น แต่ยังเป็นการเลือกสูตรทางเคมีที่เหมาะสมกับงานที่คุณต้องการคุณภาพของงานพิมพ์ในแต่ละประเภท ตลับหมึก ให้เหมาะสมจึงไม่ใช่แค่เพียงการหาสิ่งที่ใส่เข้ากับเครื่องพิมพ์ของคุณได้เท่านั้น แต่ยังเป็นการเลือกสูตรทางเคมีที่เหมาะสมกับงานที่คุณต้องการคุณภาพของงานพิมพ์ในแต่ละประเภท

ความเข้ากันได้กับรุ่นเครื่องถ่ายเอกสารต่าง ๆ

การเลือกตลับผงหมึกที่เหมาะสมเพื่อใช้งานกับเครื่องถ่ายเอกสารรุ่นเฉพาะมีความสำคัญมาก หากเราต้องการคุณภาพการพิมพ์ที่ดี และต้องการให้เครื่องทำงานได้อย่างราบรื่น ผู้ผลิตส่วนใหญ่จะระบุไว้อย่างชัดเจนว่าตลับหมึกแต่ละรุ่นเข้ากันได้กับเครื่องแบบใด โดยจะมีการระบุหมายเลขรุ่นและบางครั้งรวมถึงสีต่าง ๆ ด้วย หากมีการใช้ตลับหมึกที่ไม่เหมาะสม อาจเกิดปัญหาหลายอย่าง เช่น งานพิมพ์มีคุณภาพต่ำ หรือแย่กว่านั้นคือ การรับประกันของเครื่องถ่ายเอกสารอาจถูกยกเลิกได้ ดังนั้นจึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องตรวจสอบความเข้ากันได้ก่อนการติดตั้ง เพราะจะช่วยป้องกันปัญหาการใช้งานที่ไม่คาดคิด และทำให้ระบบทำงานได้ตามที่ควรจะเป็น การปฏิบัติตามคำแนะนำของผู้ผลิตเกี่ยวกับตลับหมึกที่สามารถใช้ร่วมกันได้นั้น มีความสมเหตุสมผลทั้งในแง่การใช้งานจริงและเศรษฐกิจ เครื่องพิมพ์จะทำงานได้ดีขึ้นเมื่อได้รับวัสดุสิ้นเปลืองที่เหมาะสม ซึ่งหมายความว่าจะมีปัญหาน้อยลงในระยะยาว และได้งานพิมพ์ที่มีคุณภาพสม่ำเสมอ

สัญญาณบ่งชี้ว่าถึงเวลาต้องเปลี่ยนใหม่

การรู้ว่าเมื่อไหร่ควรเปลี่ยนผงหมึกพิมพ์นั้นมีความสำคัญอย่างมากในการรักษาคุณภาพของการพิมพ์ให้ดีอยู่เสมอ สัญญาณเตือนที่พบบ่อยๆ ได้แก่ รอยเปื้อนหรือแถบสีที่ปรากฏบนหน้ากระดาษ สีที่ไม่สดใสเหมือนเดิม หรือข้อความแจ้งเตือนว่าหมึกใกล้หมดที่แสดงขึ้นมาบนหน้าจอ เมื่อผู้ใช้เพิกเฉยต่อสัญญาณเหล่านี้ จะทำให้ได้ผลงานพิมพ์ที่มีคุณภาพต่ำลง และเครื่องพิมพ์จะเกิดความเสื่อมสภาพเร็วกว่าปกติ โดยทั่วไปแล่าวนักเทคนิคแนะนำให้เปลี่ยนตลับหมึกเป็นประจำตามช่วงเวลาที่กำหนด ขึ้นอยู่กับปริมาณงานพิมพ์ที่ใช้ในแต่ละเดือน การบำรุงรักษาเชิงป้องกันแบบนี้จะช่วยให้เครื่องทำงานได้อย่างราบรื่น ไม่มีการหยุดชะงักโดยไม่คาดคิด รวมถึงช่วยปกป้องตัวเครื่องพิมพ์เองอีกด้วย คอยสังเกตสภาพการทำงานอยู่เสมอและเปลี่ยนเมื่อจำเป็น — นี่คือสิ่งสำคัญที่ทำให้ผลงานพิมพ์มีคุณภาพดี และรักษาประสิทธิภาพการใช้งานอุปกรณ์ให้ใช้งานได้อย่างน่าเชื่อถือในระยะยาว

หน่วยฟิวเซอร์: การยึดเกาะของภาพแบบถาวร

ลูกกลิ้งทำความร้อนและกระบวนการรวมทางความร้อน

ลูกกลิ้งให้ความร้อนภายในหน่วยฟิวส์เซอร์มีบทบาทสำคัญมาก เพราะมันใช้ความร้อนและความดันในการยึดผงหมึกกับกระดาษให้ติดแน่น ลูกกลิ้งส่วนใหญ่ทำงานที่อุณหภูมิสูงพอสมควร เนื่องจากอุณหภูมิที่สูงนี้จะทำให้ผงหมึกละลายและยึดติดกับเส้นใยกระดาษได้อย่างมีประสิทธิภาพ เมื่อกระบวนการฟิวชันทางความร้อนนี้เกิดขึ้นภายในหน่วยฟิวส์เซอร์ จะช่วยให้ได้ผลงานพิมพ์ที่มีความทนทาน สวยงาม และคงทนยาวนานโดยไม่เลอะหรือจางหาย ผู้ผลิตมักมีชุดคำแนะนำเฉพาะของตนเองเกี่ยวกับการใช้งานฟิวส์เซอร์อย่างเหมาะสม คำแนะนำเหล่านี้จะบอกให้ทราบว่าควรตั้งค่าอย่างไรบ้าง ขึ้นอยู่กับงานพิมพ์ที่แตกต่างกัน การปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้ถือว่ามีความสำคัญมาก หากใครเลือกที่จะละเลยคำแนะนำเหล่านี้ อาจส่งผลให้ได้ผลงานพิมพ์ที่มีคุณภาพต่ำ หรือแย่กว่านั้นคือ ทำให้เครื่องพิมพ์เกิดความเสียหายในระยะยาวจากการตั้งค่าที่ไม่ถูกต้อง

หลีกเลี่ยงการติดกระดาษในขั้นตอนการฟิวส์

กระดาษติดที่ขั้นตอนการยึดติดความร้อนบ่อยครั้งหรือไม่? ปัญหานี้เกิดขึ้นได้บ่อยมาก แต่การรู้สาเหตุที่ทำให้เกิดปัญหาเหล่านี้ จะช่วยลดความถี่ในการเกิดปัญหาได้อย่างมีประสิทธิภาพ สาเหตุส่วนใหญ่เกิดจากการใช้กระดาษที่ไม่เหมาะสม เช่น กระดาษที่หนาเกินไป หรือกระดาษที่ไม่ทนต่อความร้อน ซึ่งจะเกิดการบิดงอเมื่อผ่านลูกกลิ้งที่ร้อนจัด ควรสังเกตระดับความชื้นในอากาศด้วย เพราะสภาพแวดล้อมรอบเครื่องถ่ายเอกสารต้องอยู่ในช่วงที่เหมาะสม มิฉะนั้นกระดาษจะเริ่มเกิดการงอและติดค้างอยู่ในเครื่อง บุคลากรด้านการบำรุงรักษาจะแนะนำเสมอว่า การตรวจสอบและทำความสะอาดเครื่องอย่างสม่ำเสมอเป็นสิ่งจำเป็น ควรตรวจสอบว่าลูกกลิ้งมีอาการสึกหรอหรือไม่ และกำจัดฝุ่นที่สะสมอยู่ภายในเครื่องให้หมดไป การดำเนินการเหล่านี้จะช่วยปรับปรุงเส้นทางการเคลื่อนที่ของกระดาษให้ดีขึ้น และลดปัญหาการติดขัดที่รบกวนการพิมพ์ การแก้ไขปัญหาเหล่านี้จะช่วยหยุดปัญหาการติดขัดได้โดยตรง และยังช่วยลดปัญหาการพิมพ์อื่น ๆ ที่อาจเกิดขึ้นอีกด้วย

ระบบยกกระดาษ: เครื่องกลไกการป้อน

ลูกกลิ้งยางสำหรับยกและแผ่นรองแรงเสียดทาน

ลูกกลิ้งยางด้านในระบบป้อนกระดาษของเครื่องพิมพ์มีบทบาทสำคัญมากในการจับกระดาษจากถาดด้วยแรงเสียดทาน หากลูกกลิ้งเหล่านี้ทำงานได้ไม่ดี ก็จะทำให้เกิดปัญหาการติดขัดของกระดาษบ่อยครั้งระหว่างทำงานพิมพ์ การรักษาความสะอาดและบำรุงรักษาลูกกลิ้งยางเหล่านี้ให้ดีอยู่เสมอจึงเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่งหากเราต้องการผลลัพธ์ที่สม่ำเสมอ ฝุ่นผงจะค่อย ๆ สะสมบนลูกกลิ้งยางเหล่านี้ทุกวัน ซึ่งจะทำให้แรงยึดจับที่จำเป็นสำหรับการคีบกระดาษลดลง เมื่อเกิดเหตุการณ์เช่นนี้ เครื่องพิมพ์จะเริ่มมีปัญหาในการป้อนกระดาษอย่างถูกต้อง จากข้อมูลรายงานของอุตสาหกรรมบางฉบับ พบว่าปัญหาการป้อนกระดาษประมาณหนึ่งในห้าเกิดจากลูกกลิ้งยางที่สึกหรอหรือสกปรก ดังนั้นการล้างทำความสะอาดและตรวจสอบสภาพลูกกลิ้งยางอย่างสม่ำเสมอจึงไม่ใช่เพียงแค่แนวทางปฏิบัติที่ดี แต่แทบจะเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับผู้ที่ต้องการทำงานพิมพ์ที่เชื่อถือได้โดยไม่มีการหยุดชะงักตลอดเวลา

ฟังก์ชันของแผ่นแยกสำหรับการจ่ายกระดาษแบบแผ่นเดียว

แผ่นรองแยกกระดาษภายในเครื่องพิมพ์มีความสำคัญมาก เพราะช่วยให้กระดาษแต่ละแผ่นเคลื่อนผ่านไปทีละแผ่น แทนที่จะให้หลายแผ่นติดกันจนเกิดปัญหาติดขัด การทำงานของแผ่นรองเหล่านี้อยู่ที่จุดที่กระดาษถูกป้อนเข้าเครื่อง โดยอาศัยวัสดุและดีไซน์พิเศษที่ช่วยแยกกระดาษแต่ละหน้าออกจากกันในขณะเคลื่อนที่ เมื่อแผ่นรองเริ่มเสื่อมสภาพ ก็จะสร้างปัญหาใหญ่ให้กับผู้ใช้งานที่ต้องการพิมพ์เอกสาร งานวิจัยระบุว่ามีประมาณ 15 เปอร์เซ็นต์ของปัญหาการติดขัดของกระดาษทั้งหมดเกิดจากแผ่นรองแยกกระดาษทำงานไม่ได้ตามมาตรฐานอีกต่อไป การเข้าใจการทำงานของชิ้นส่วนเล็กๆ แต่สำคัญเช่นนี้ จะช่วยให้ผู้ใช้ตระหนักถึงความสำคัญของการบำรุงรักษาเป็นประจำ เพื่อให้เครื่องพิมพ์ทำงานได้อย่างราบรื่น ไม่มีปัญหาหยุดชะงักจากกระดาษป้อนผิดพลาด

ลวดโคโรนา: การจัดการประจุสถิตย์

โรลเลอร์ประจุหลักเทียบกับโคโรนาโอน

การควบคุมไฟฟ้าสถิตย์มีความสำคัญมากในกระบวนการถ่ายเอกสาร ลูกกลิ้งประจุไฟฟ้าหลักและลวดโคโรนาสำหรับการถ่ายโอนมีหน้าที่เฉพาะของแต่ละส่วนในขั้นตอนนี้ ลูกกลิ้งประจุไฟฟ้าพื้นฐานคือการทำให้เกิดประจุไฟฟ้าสถิตย์ที่สม่ำเสมอบนกลองโฟโตคอนดักทีฟ ซึ่งจะทำให้ผงหมึก (toner) ถูกนำไปใช้อย่างเหมาะสม ลวดโคโรนาสำหรับการถ่ายโอนทำงานแตกต่างออกไปเล็กน้อย โดยให้ประจุไฟฟ้าแก่กระดาษเอง เพื่อให้ผงหมึกยึดติดจริงเมื่อเคลื่อนย้ายจากกลองไปยังพื้นผิวกระดาษ การรักษาส่วนประกอบทั้งสองให้อยู่ในสภาพใช้งานที่ดีมีความสำคัญอย่างมากต่อการได้เอกสารที่มีคุณภาพโดยปราศจากปัญหา ผู้เชี่ยวชาญในเรื่องนี้มักจะชี้ให้เห็นว่า การบำรุงรักษาลูกกลิ้งประจุไฟฟ้าและลวดโคโรนาอย่างสม่ำเสมอ จะช่วยให้ผลลัพธ์การพิมพ์ดีขึ้นมาก และลดข้อผิดพลาดในการคัดลอกที่น่าหงุดหงิดที่เกิดจากการควบคุมไฟฟ้าสถิตย์ที่ไม่เหมาะสม การใส่ใจเล็กน้อยต่อองค์ประกอบเหล่านี้สามารถช่วยป้องกันปัญหาทั่วไป เช่น ภาพที่เปื้อนหรือการถ่ายโอนที่ไม่สมบูรณ์

การทำความสะอาดสารออกไซด์ที่สะสมเพื่อประสิทธิภาพที่คงที่

การหมั่นทำความสะอาดเส้นลวดคอโรนาอย่างสม่ำเสมอ จะช่วยป้องกันไม่ให้เกิดการสะสมของออกไซด์ ซึ่งส่งผลให้เครื่องถ่ายเอกสารทำงานได้ไม่เต็มประสิทธิภาพ เมื่อออกไซด์สะสมมากขึ้นตามกาลเวลา จะรบกวนการควบคุมประจุไฟฟ้าสถิตย์ที่เหมาะสม ส่งผลให้คุณภาพการพิมพ์ลดลง และอาจเกิดปัญหาต่าง ๆ ตามมา ช่างเทคนิคส่วนใหญ่แนะนำให้วางแผนบำรุงรักษาเป็นประจำ โดยทำความสะอาดเส้นลวดคอโรนาอย่างสม่ำเสมอ ความถี่ในการทำความสะอาดนั้นขึ้นอยู่กับการใช้งานของเครื่องโดยทั่วไป โดยประมาณทุกๆ สองสามสัปดาห์ถึงหลายเดือน ควรใช้เครื่องมือที่อ่อนโยนและออกแบบมาเฉพาะสำหรับชิ้นส่วนที่มีความละเอียดอ่อนในการทำความสะอาด จากข้อมูลของอุตสาหกรรม พบว่าการละเลยการบำรุงรักษาพื้นฐานนี้ อาจเพิ่มข้อบกพร่องในการพิมพ์ได้ถึงประมาณร้อยละ 30 ดังนั้นการดูแลรักษาอย่างสม่ำเสมอย่อมคุ้มค่ามาก เครื่องจักรที่ได้รับการดูแลรักษาอย่างต่อเนื่องมักให้คุณภาพงานถ่ายเอกสารที่ดีกว่า และมีอายุการใช้งานที่ยาวนานขึ้นโดยปราศจากปัญหาขัดข้องกะทันหัน

ระบบออปติก: ส่วนประกอบการจับภาพเอกสาร

หลอดไฟ เครื่องสแกน และกระจกสำหรับการฉายภาพ

เครื่องสแกนหลอดไฟเป็นองค์ประกอบหลักที่อธิบายว่าเครื่องถ่ายเอกสารทำงานอย่างไรเมื่อต้องสร้างเอกสารที่พิมพ์ออกมา เมื่อเริ่มสแกนหน้าเอกสาร ชิ้นส่วนนี้จะปล่อยแสงไปยังสิ่งที่ต้องการทำสำเนา จากนั้นแสงจะสะท้อนกลับจากพื้นผิวของกระดาษไปยังพื้นผิวสะท้อนแสงหลายจุดภายในเครื่อง แล้วเกิดอะไรขึ้นต่อ? กระจกเหล่านั้นจะสะท้อนข้อมูลของภาพไปรอบๆ จนกระทั่งตกกระทบลงบนสิ่งที่เราเรียกว่า กลองภาพ (imaging drum) ซึ่งเป็นจุดหยุดสุดท้ายก่อนที่หมึกจะถูกนำไปใช้จริง อย่าลืมรักษาความสะอาดและปรับตั้งให้ถูกต้องของชิ้นส่วนเหล่านี้ไว้! หากมีฝุ่นเกาะบนกระจก หรือมีบางสิ่งเคลื่อนที่ออกจากตำแหน่งที่ควรจะเป็น คุณอาจต้องพบกับปัญหาต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับความชัดเจนของการพิมพ์ พนักงานออฟฟิศหลายคนต่างเล่าถึงประสบการณ์ตรงที่ยืนยันว่า การละเลยการดูแลสแกนเนอร์ นำไปสู่ตัวอักษรเบลอหรือเงาประหลาดโผล่ขึ้นมาบนหน้ากระดาษแบบไม่คาดคิด การทำความสะอาดเป็นประจำจึงมีความสำคัญมากในการทำให้เครื่องถ่ายเอกสารทำงานได้อย่างราบรื่นในทุกๆ วัน

กลไกของ Automatic Document Feeder (ADF)

เทคโนโลยี ADF ช่วยให้การจัดการเอกสารจำนวนมากในสำนักงานที่ยุ่งวุ่นวายในปัจจุบันง่ายขึ้นมาก อุปกรณ์เหล่านี้ทำงานโดยการนำแต่ละหน้าเอกสารใส่เข้าไปในเครื่องสแกนเนอร์โดยอัตโนมัติ ซึ่งหมายความว่าไม่มีใครต้องคอยจัดการเอกสารหลายสิบแผ่นด้วยตนเองเวลาสแกนรายงานหรือสัญญาที่มีความยาว แน่นอนว่าไม่มีอะไรสมบูรณ์แบบเสมอไป บางครั้งเอกสารอาจติดค้างหรือเครื่องปฏิเสธทำงานโดยไม่มีเหตุผลชัดเจน ทำให้เกิดความล่าช้าที่ทุกคนต่างก็ไม่อยากจะพบเจอ ผู้ใช้งานส่วนใหญ่พบว่าการจัดเอกสารให้เข้าที่อย่างถูกต้องและการเช็ดทำความสะอาดลูกยางป้อนเอกสารเป็นประจำสามารถช่วยลดปัญหาเหล่านี้ได้อย่างมาก อุตสาหกรรมมีข้อมูลแสดงไว้ว่าบริษัทที่เปลี่ยนมาใช้ระบบ ADF โดยทั่วไปสามารถจัดการเอกสารได้เร็วขึ้นประมาณ 40% เมื่อเทียบกับก่อนหน้านี้ แม้ว่าไม่ใช่ทุกสำนักงานที่จะได้รับประโยชน์ในระดับเดียวกันนี้ แต่ส่วนใหญ่ก็ยังเห็นว่าสามารถประหยัดเวลาได้มากพอที่จะคุ้มค่าในการลงทุนในอุปกรณ์สำนักงานที่สะดวกและมีประโยชน์เช่นนี้