เครื่องถ่ายเอกสาร
เครื่องถ่ายเอกสารเป็นเครื่องมือสำนักงานที่สำคัญซึ่งสร้างสำเนาที่แม่นยำของเอกสารและภาพผ่านกระบวนการที่เรียกว่า xerography เครื่องมือที่ซับซ้อนนี้รวมเทคโนโลยีการสแกนเข้ากับความสามารถในการพิมพ์เพื่อผลิตสำเนาคุณภาพสูง เครื่องถ่ายเอกสารสมัยใหม่มีฟังก์ชันขั้นสูง เช่น การถ่ายเอกสารสองด้าน การผลิตสี และตัวเลือกขนาดกระดาษหลายแบบ เครื่องทำงานโดยใช้ประจุไฟฟ้าสถิตเพื่อนำหมึกโทนเนอร์เคลือบลงบนกระดาษธรรมดา สร้างสำเนาที่แม่นยำของเอกสารต้นฉบับ รุ่นล่าสุดส่วนใหญ่รวมเทคโนโลยีดิจิทัล ทำให้สามารถใช้งานเป็นอุปกรณ์หลายฟังก์ชันที่สามารถสแกน พิมพ์ และแม้กระทั่งส่งอีเมลเอกสารได้ ส่วนประกอบการสแกนของเครื่องถ่ายเอกสารจับภาพของเอกสารต้นฉบับด้วยแสงสว่างและกระจก จากนั้นแปลงเป็นข้อมูลดิจิทัล ข้อมูลนี้จะควบคุมกลไกการพิมพ์เพื่อสร้างสำเนาที่เหมือนกัน รุ่นขั้นสูงมีคุณสมบัติเช่น เครื่องป้อนเอกสารอัตโนมัติ ความสามารถในการเรียงลำดับ และตัวเลือกการเย็บเล่ม ช่วยลดขั้นตอนการถ่ายเอกสารสำหรับเอกสารจำนวนมาก นอกจากนี้ เครื่องถ่ายเอกสารสมัยใหม่ยังมีตัวเลือกการเชื่อมต่อ เช่น Wi-Fi และ Ethernet ซึ่งช่วยให้สามารถพิมพ์ผ่านเครือข่ายและการควบคุมจากระยะไกลได้ เครื่องเหล่านี้สามารถจัดการกับประเภทและขนาดกระดาษต่างๆ ตั้งแต่กระดาษหนังสือปกติไปจนถึงเอกสารกฎหมายและสื่อเฉพาะทาง