আপনার কপি মেশিনের জন্য সCompatible প্রতিস্থাপনীয় অংশ কিভাবে খুঁজবেন?

আপনার কপি মেশিনের মডেল এবং বিশেষত্ব চিহ্নিতকরণ

মডেল নম্বর স্থানাঙ্ক করা কপি মেশিন লেবেল

সেই কপির মডেল নম্বরগুলি কোথায় খুঁজে পাওয়া যায় তা জানা থাকলে প্রতিস্থাপনের সময় অনেক পার্থক্য তৈরি করে অংশ । বেশিরভাগ সময় কোম্পানিগুলি সেগুলো কোথাও স্পষ্ট জায়গায় রাখে যেমন সামনের প্যানেল, পিছনের কেসিং বা এমনকি দরজার প্যানেলের মধ্যেও লুকিয়ে রাখা থাকতে পারে। সঠিক তথ্য পাওয়ার মানে হল পরে ঝামেলা ছাড়াই সঠিক উপাদান পাওয়া। কেউ তো পরে কিছু ইনস্টল করতে চায় না যা ঠিক মতো ফিট হবে না। কোনিকা মিনোল্টা মেশিনের কথাই ধরুন, তারা প্রায়শই তাদের নম্বরগুলি স্পষ্ট চোখের সামনে লুকিয়ে রাখে আবার ক্যাননের ক্ষেত্রে তারা পাওয়ার আউটলেটের কাছাকাছি বা কন্ট্রোল বোর্ডের নিচে রাখা হয়ে থাকে। সন্দেহজনক জায়গাগুলি দ্বিতীয়বার পরীক্ষা করে দেখা সবসময় ভালো।

অংশের তথ্য জানতে ব্যবহারকারী হ্যান্ডবুক পরীক্ষা করুন

কপি মেশিনের ব্যবহারকারী ম্যানুয়ালগুলি অংশগুলির তথ্য খুঁজে পেতে সোনার খনির মতো কাজ করে। বেশিরভাগ ম্যানুয়ালে উপাদানগুলির বিস্তৃত তালিকা থাকে যা প্রতিস্থাপনের জন্য প্রয়োজনীয় জিনিসগুলি নির্দিষ্ট করতে সাহায্য করে। কেউ ম্যানুয়াল দেখলে সবার আগে প্রথমে বিষয়সূচী দেখা শুরু করা উচিত, তারপর সূচিপত্র পরীক্ষা করা। কিন্তু প্রায়শই প্রযুক্তিগত বিন্যাসের অংশটিতে সবচেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ তথ্য থাকে। ডিজিটাল ম্যানুয়ালেরও আরও একটি সুবিধা রয়েছে। কারণ কীওয়ার্ড অনুসন্ধানের মাধ্যমে ব্যবহারকারীরা পাতা উল্টানোর চেয়ে অনেক দ্রুত তাদের প্রয়োজনীয় জিনিস খুঁজে পেতে পারেন। এটি সময় বাঁচায় এবং কঠিন প্রতিস্থাপন অংশগুলি খুঁজে পেতে হতাশা কমায়।

মডেল-স্পেসিফিক কম্পোনেন্ট জন্য অনলাইন ডেটাবেস ব্যবহার

কপি মেশিনের জন্য কঠিন অংশগুলি খুঁজছেন? অনলাইনে বিশেষায়িত দোকানগুলি আসলে লোকেদের তাদের নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয় জিনিসপত্র খুঁজে পেতে বেশ সাহায্য করে মেশিন মডেল। Copier Part Mart, Precision Roller এবং অন্যান্য অনেক প্ল্যাটফর্মগুলি সব ধরনের উপাদান স্টক করে রাখে, যা শহরের চারপাশে ঘুরে স্পেয়ার পার্টস খুঁজে বার করার চেয়ে অনেক সহজ। বেশিরভাগ মানুষ তাদের অনুসন্ধান শুরু করে প্রথমেই পুরো মডেল নম্বরটি টাইপ করে, যা অপ্রাসঙ্গিক তালিকাগুলি খুঁজে বার করতে ব্যয় করা সময়কে অনেকটাই কমিয়ে দেয়। অনেক প্রযুক্তিবিদ যারা আগে এই সাইটগুলি ব্যবহার করেছেন তাদের মন্তব্য থেকে জানা যায় যে এগুলি নেভিগেট করা কতটা সহজ, এবং সঠিক ফলাফল পাওয়ার ফলে পুরনো পার্টসগুলি প্রতিস্থাপনের সময় কম ধস্তাধস্তি করতে হয়। কেউ কেউ এমনকি বলেন যে অনলাইনে প্রতিস্থাপন খুঁজে পাওয়া তাদের পক্ষে ঘণ্টার পর ঘণ্টা সময় বাঁচায় তুলনায় পারম্পরিক পদ্ধতির তুলনায়।

কপি মশিনের অংশের সুবিধাযোগ্যতা বোঝা

কপি মশিনের জন্য OEM বনাম সুবিধাযোগ্য প্রতিস্থাপন অংশ

কপি মেশিনের প্রতিস্থাপন যন্ত্রাংশ নিয়ে কাজ করার জন্য কারও কাছে মূল প্রস্তুতকারক এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ অপশনের মধ্যে পার্থক্য জানা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। OEM মানে হল মূল সরঞ্জাম প্রস্তুতকারক যন্ত্রাংশ, যার মানে এই যন্ত্রাংশগুলি কপি মেশিনটি তৈরি করা প্রস্তুতকারক কোম্পানি কর্তৃক তৈরি করা হয়। প্রতিটি মেশিন মডেলের জন্য এগুলি নির্দিষ্টভাবে তৈরি করা হয় যাতে সবকিছু ঠিকমতো ফিট হয় এবং কঠোর মানের মাপকাঠিতে খাপ খায়। এর সুবিধা হল যন্ত্রপাতি দীর্ঘস্থায়ী হয় এবং পরবর্তীতে সমস্যা কম হয়। যদিও বাজেট কম থাকলে সামঞ্জস্যপূর্ণ যন্ত্রাংশগুলি খরচ কমাতে সাহায্য করে। কিছু যন্ত্রাংশ বেশ ভালো কাজ করে কিন্তু এদের দীর্ঘমেয়াদি স্থায়িত্ব এবং কার্যকারিতা মূল প্রস্তুতকারকের মানের সমান হবে তার কোনও গ্যারান্টি নেই। অধিকাংশ কোম্পানি অতিরিক্ত খরচ সত্ত্বেও মূল প্রস্তুতকারকের যন্ত্রাংশ ব্যবহার করে কারণ ওয়ারেন্টি এবং ভাঙনের খরচ আরও বেশি হয়। তবুও আমরা লক্ষ করেছি ছোট ব্যবসাগুলি সাম্প্রতিক সময়ে সামঞ্জস্যপূর্ণ যন্ত্রাংশগুলি ব্যবহারে আগ্রহী হয়েছে যাতে তাদের খরচ কম পড়ে।

ব্র্যান্ডের মধ্যে অংশ নম্বর ক্রস-রেফারেন্সিং

বিভিন্ন কপিরাইট ব্র্যান্ডের পার্ট নাম্বার খোঁজা সত্যিই ফলপ্রসূ, বিশেষ করে মিশ্র সরঞ্জাম নিয়ে কাজ করা কোম্পানিগুলির জন্য। মূল ধারণাটি হল, অংশগুলো একসাথে কাজ করবে কিনা তা দেখতে অথবা উপযুক্ত প্রতিস্থাপন খুঁজে বের করতে সংখ্যাগুলোকে মিলিয়ে দেখা। এই গবেষণা করার জন্য প্রচুর বিকল্প আছে, অনলাইন অংশের ডাটাবেস থেকে শুরু করে নির্মাতারা যে অফিসিয়াল ক্যাটালগ পাঠায়। বেশিরভাগ মানুষ বুঝতে পারে না যে কতবার ব্র্যান্ডের মধ্যে অংশগুলি আসলে মিলছে, মূলত শিল্পের মানের জন্য ধন্যবাদ যা স্পেসিফিকেশনের ধারাবাহিকতার জন্য চাপ দেয়। যখন ব্যবসায়ীরা এই ক্রস-ব্র্যান্ড সামঞ্জস্যের সুবিধা নেয়, তারা শুধুমাত্র একটি ব্র্যান্ডের বাস্তুতন্ত্রের মধ্যে আটকে না থাকায় অর্থ এবং মাথাব্যথা সাশ্রয় করে। প্রিন্টার সংগ্রহ পরিচালনা করা অনেক সহজ হয়ে যায় যখন প্রতিস্থাপন অংশগুলি এখন থেকে নির্দিষ্ট মডেলের সাথে একচেটিয়াভাবে আবদ্ধ নয়।

অনুরূপ সুবিধা প্রয়োজনীয় উপাদান (যেমন, ফিউজার ইউনিট, ড্রাম)

কিছু কপি মেশিনের অংশগুলি ঠিকঠাক কাজ করার জন্য বেশ নির্ভুল স্পেসিফিকেশনের প্রয়োজন, বিশেষ করে ফিউজার ইউনিট এবং ড্রামগুলি মনে করুন। এটি ঠিক করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ কারণ যখন কেউ ভুল অংশ ইনস্টল করে, প্রায়শই সমস্যা হয় যেমন কাগজ আটকে যাওয়া বা ছাপার ফলাফল খুব খারাপ হয়। বিশেষ করে ফিউজার ইউনিটের কথা বলি, যদি সেগুলি মেশিনের প্রয়োজনীয়তা মিলতে না পারে, তখন টোনার ঠিকমতো লাগে না, যার ফলে কিছু না করা হওয়া পর্যন্ত সব কিছু বন্ধ হয়ে যায়। শিল্প প্রতিবেদনগুলি আসলে একটি অবাক করা তথ্য দেখায়: সমস্ত প্রযুক্তিক সেবা পরিদর্শনের প্রায় 30% ক্ষেত্রে শুধুমাত্র উপাদানের অমিলের কারণে হয়। তাই সঠিক স্পেসিফিকেশন মানা নিত্যদিনের কাজকে মসৃণ রাখার বেশি কিছু করে। এটি মেশিনগুলি দীর্ঘতর সময় ধরে কাজ করতেও সাহায্য করে, ভেঙে যাওয়ার মেরামতের জন্য বা প্রতি কয়েক মাস পরপর নতুন অংশ কেনার জন্য খরচ কমিয়ে দেয়, যা আগে প্রতি দুই বছরে একবার হতো।

UFACTURER Resources এবং Documentation ব্যবহার করুন

অফিসিয়াল Copier Parts Catalogs এ এক্সেস

সঠিক কপি মেশিনের যন্ত্রাংশ খুঁজে পেতে অফিসিয়াল যন্ত্রাংশের ক্যাটালগগুলি অনেক গুরুত্বপূর্ণ। বর্তমানে অধিকাংশ প্রস্তুতকারকরাই বিভিন্ন উপায়ে এগুলি প্রকাশ করে থাকেন। সাধারণত প্রথমে তাদের ওয়েবসাইটগুলি পরীক্ষা করা সবচেয়ে ভালো কারণ অনেকেই পিডিএফ ফাইল ডাউনলোড করার সুযোগ দেয় এবং প্রয়োজনে মুদ্রিত কপি পাঠানোর ব্যবস্থা করে। এই ক্যাটালগগুলি ভুল এড়াতে অনেক সাহায্য করে কারণ এগুলি পার্ট নম্বর এবং প্রয়োজনীয় বিবরণসহ স্পষ্টভাবে সবকিছু তালিকাভুক্ত করে। যারা দিনের পর দিন কপি মেশিনের মেরামত করেন তারা বলবেন যে প্রস্তুতকারকের নথিগুলি অনুসরণ করার মাধ্যমে পার্থক্য সৃষ্টি হয়। আসল যন্ত্রাংশগুলি সঠিকভাবে ফিট হয় এবং মেরামত বা নিয়মিত রক্ষণাবেক্ষণের সময় পরবর্তী সমস্যা এড়াতে প্রথম দিন থেকেই সঠিকভাবে কাজ করে।

প্রস্তুতকারকের সাপোর্ট দলের ব্যবহার

কপি মেশিন নির্মাতা প্রতিষ্ঠানের সমর্থন দলগুলি গ্রাহকদের জন্য সঠিক কপি মেশিনের যন্ত্রাংশ খুঁজে পেতে সত্যিই তাদের কাজে পারদর্শী। এই ব্যক্তিদের কাজ শুধুমাত্র ফোন রিসিভ করা নয়; বরং তারা বিভিন্ন মডেলের বিস্তারিত বিষয় বুঝেন এবং কোন যন্ত্রাংশগুলি পরস্পরের সঙ্গে সামঞ্জস্যপূর্ণ হবে তা গ্রাহকদের পরামর্শ দিতে পারেন। যারা কোন যন্ত্রাংশ কোন মেশিনে লাগে তা নিয়ে সমস্যায় পড়েছেন, তাদের উচিত প্রথমে এই বিশেষজ্ঞদের সংযোগ করা। শুধুমাত্র স্পষ্ট তথ্য দিয়ে দিন যে কোন মেশিনটি মেরামতির দরকার এবং কী কী সমস্যা দেখা দিয়েছে। অনেক ব্যবসায়ী নির্মাতা প্রতিনিধির সঙ্গে কথা বলার পর হাজার হাজার টাকা বাঁচিয়েছেন বরং অনুমানের উপর নির্ভর করার চেয়ে। এক প্রিন্টিং শপের মালিক আমাকে বলেছিলেন কীভাবে ফোনে পরামর্শ পেয়ে তাঁদের ভুল টোনার কার্তুজ লাগানো থেকে রক্ষা পাওয়া গেল, যা কয়েকদিনের মধ্যে তাঁদের প্রিন্টারগুলি নষ্ট করে দিত। জ্ঞানী কর্মীদের কাছ থেকে দ্রুত প্রতিক্রিয়া পাওয়াটাই পার্থক্য তৈরি করে মাত্র কয়েক ঘন্টার অপারেটিং বন্ধ থাকা এবং ফেরত ও প্রতিস্থাপনের অপেক্ষায় সপ্তাহের পার্থক্য তৈরি করে।

পুরাতন মডেলের জন্য সুবিধাজনক ম্যাট্রিক্স ব্যাখ্যা করা

সামঞ্জস্যপূর্ণ চার্টগুলি অফিসগুলিতে এখনও ব্যবহৃত পুরানো কপি মেশিনের জন্য সঠিক যন্ত্রাংশ খুঁজে পেতে অপরিহার্য সংস্থানে পরিণত হয়েছে। এই চার্টগুলি মূলত ম্যাপ করে দেয় কোন মডেলের সাথে কোন যন্ত্রাংশ কাজ করবে, যাতে কেউ এমন কিছু কিনে না বসে যা খাপে না। তবে সঠিকভাবে এগুলো পড়ার জন্য মানুষকে প্রস্তুতকারকদের ব্যবহৃত বর্ণাঙ্কনযুক্ত কোডগুলির সঙ্গে পরিচিত হতে হবে। অনেক অফিস ম্যানেজার পুরানো কপির সঙ্গে যন্ত্রাংশের সামঞ্জস্যতা এবং অপ্রাপ্যতার কারণে মাথাব্যথায় পড়েন। এখানেই এই চার্টগুলি প্রকৃত কাজে আসে, এগুলি দ্বন্দ্ব পরিষ্কার করে দিয়ে বিকল্প বা নতুন সংস্করণগুলির দিকে নির্দেশ করে যা কাজে লাগতে পারে।

প্রতিস্থাপন অংশের জন্য অনলাইন বাজার নেভিগেট করা

কপি উপাদানের বিশ্বস্ত সরবরাহকারী চিহ্নিত করা

অনলাইনে কপি মशিনের উপাদান খুঁজতে সময়, গুণবত্তা এবং আসল পণ্য নিশ্চিত করতে বিশ্বস্ত সরবরাহকারীদের চিহ্নিত করা অত্যাবশ্যক। এখানে কিছু গুরুত্বপূর্ণ ক্রিটেরিয়া রয়েছে:

1. গ্রাহকদের মতামত এবং রেটিং : পূর্ববর্তী গ্রাহকদের প্রতিক্রিয়া মূল্যায়ন করুন যেন সরবরাহকারীর নাম ও খ্যাতি বোঝা যায়। উচ্চ রেটিং এবং ধনাত্মক মতামত ভরসার লক্ষণ।

2. পরিচিত বাজার : এমাজন, ইবেই এবং বিশেষজ্ঞ সরবরাহকারীদের ওয়েবসাইটের মতো প্ল্যাটফর্মে বিভিন্ন বিক্রেতা থাকে। কপি মশিনের অংশে বিশেষজ্ঞ বিক্রেতাদের খুঁজুন।

3. বাজারের প্রবণতা : সাম্প্রতিক ডেটা দেখাচ্ছে যে বিস্তারিত পণ্য বর্ণনা দেওয়া এবং স্বচ্ছ ব্যবসা পদ্ধতি অনুসরণ করা হোক তেমন সরবরিশদের দিকে ঝুঁকি ঘটছে। এই প্রবণতা কপি মशিনের অংশের জন্য প্রকৃতিগত চাহিদার সাথে মিলে যায়।

বিক্রেতা বিশ্বস্ততা এবং অংশের প্রকৃতিগত যাচাই

কিনতে আগে বিক্রেতার বিশ্বস্ততা এবং অংশের প্রকৃতিগত যাচাই করা অত্যাবশ্যক। এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

1. বিক্রেতা যাচাই : যে প্ল্যাটফর্ম ভেন্ডর যাচাইকরণ সেবা প্রদান করে তা ব্যবহার করুন এবং বিশ্বস্ততা নির্দেশ করে যে সার্টিফিকেট বা অ্যাক্রেডিটেশন খুঁজুন।

2. অর্ডার গ্যারান্টি : পণ্যের মৌলিকতা ও ব্যবহারকারীকে সুরক্ষিত রাখার জন্য গ্যারান্টি প্রদানকারী বিক্রেতা নির্বাচন করুন।

3. মিথ্যা পণ্যের পরিসংখ্যান : রিপোর্টগুলি মিথ্যা কপি পার্টস বढ়তির উল্লেখ করে। উদাহরণস্বরূপ, অনলাইনের বিজ্ঞাপনের একটি বড় অংশ মিথ্যা হতে পারে, যা বিক্রেতা এবং পার্টসের সত্যতা যাচাই করার প্রয়োজনীয়তা দেখায়।

অনুপযোগী পার্টসের জন্য রিটার্ন পলিসি বোঝা

অনলাইনে কপি মशিনের অংশ কিনতে সময় রিটার্ন পলিসি বোঝা খুবই গুরুত্বপূর্ণ, কারণ অসঙ্গতি একটি সাধারণ সমস্যা। এগুলো বিবেচনা করুন:

1. পলিসি বিস্তারিত : রিটার্ন পলিসি সম্পর্কে বিস্তারিত পড়ুন যাতে আপনি রিটার্ন গ্রহণের শর্তাবলী বুঝতে পারেন। প্রধান উপাদানগুলোতে সাধারণত সময়ের সীমা এবং রিস্টকিং ফি অন্তর্ভুক্ত থাকে।

2. সাধারণ রিটার্ন সমস্যা : ক্রেতারা প্রায়শই রিস্টকিং ফি বা নন-রিফান্ডেবল শিপিং কস্ট সম্পর্কে সমস্যা মুখোমুখি হন। নিশ্চিত করুন যে বিক্রেতার পলিসি এই খরচ কমাতে সাহায্য করে।

3. সুন্দর রিটার্ন করার জন্য পরামর্শ : সবসময় মূল প্যাকেজটি রাখুন এবং ফেডব্যাক দিন যেকোনো অপাত্যায়িতা সম্পর্কে বিস্তারিতভাবে, যাতে রিটার্ন প্রক্রিয়া ত্বরিত হয়। গ্রাহক সেবা দলের সাথে সরাসরি যোগাযোগ করা ব্যবহারকারীদের জন্য সহজ রিটার্ন সম্ভব করে।

এই দিকগুলির উপর ফোকাস দিয়ে, ক্রেতারা অনলাইন বাজারে আত্মবিশ্বাসের সাথে চলতে পারেন যা তাদের প্রয়োজনীয় কপি উপাদান নিশ্চিত করতে সাহায্য করে, অনাধিকারিক উৎস থেকে কিনার সাথে যুক্ত ঝুঁকি কমিয়ে দেয়।

আসল প্রস্তুতকারী প্যাকেজিং চিন্তে পারা

আসল প্রস্তুতকারকের প্যাকেজিং চিহ্নিত করা নকল কপির অংশগুলি থেকে দূরে থাকার সেরা উপায়গুলোর মধ্যে একটি। সবসময় সামঞ্জস্যপূর্ণ ব্র্যান্ডিং সহ আসল প্যাকেজিং থাকে। আমরা ঠিক লেবেল, চেনা যায় এমন লোগো এবং সেই ছোট ছোট উঠানো বিবরণগুলির কথা বলছি যা ঠিক মতো দেখায় না যখন কেউ তা কপি করার চেষ্টা করে। টোশিবা টোনার কার্টিজের উদাহরণ নিন। প্রকৃতগুলির বিশেষ নিরাপত্তা বারকোড এবং প্যাকেজিং উপকরণের উপরে ছাপা বিস্তারিত লট নম্বর থাকে। যখন কোনও কিছু ছাপার মানের দিক থেকে ভুল মনে হয় বা উপস্থাপনের ক্ষেত্রে অদ্ভুত অসামঞ্জস্যতা থাকে, সেগুলি প্রায়শই নকলের লক্ষণ হিসাবে দেখা যায়। শিল্প বিশেষজ্ঞরা নিয়মিত মানুষকে সতর্ক করেন যে এই নকল উপাদানগুলি ইনস্টল করার সময় কী হয়। সরঞ্জাম আরও ঘন ঘন বন্ধ হয়ে যায়, ওয়ারেন্টি হঠাৎ করে বাতিল হয়ে যায় এবং মেরামতির খরচ সময়ের সাথে বেড়ে যায়। কয়েক মিনিট অতিরিক্ত সময় নিয়ে প্যাকেজিংটি প্রস্তুতকারকের দ্বারা প্রকৃতপক্ষে যা দেওয়া হয় তার সাথে মেলে কিনা তা পরীক্ষা করে পরে মাথাব্যথা এড়ানো যায় এবং কপিরগুলিকে অনেক দীর্ঘ সময়ের জন্য মসৃণভাবে চলতে দেয়।

OEM অংশের নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্য যাচাই

আসল কপির পার্টস বাছাই করতে হলে প্রথমে আসল ওইএম কম্পোনেন্টগুলির নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্যগুলি পরীক্ষা করা শুরু করুন। বেশিরভাগ আসল পার্টস-এর সাথে হোলোগ্রাম, আরএফআইডি চিপ বা বিশেষ আলোয় রঙ পরিবর্তন করে এমন স্যাঁতসেঁতে কালির মতো বৈশিষ্ট্য থাকে। প্রকৃত পার্টস এবং নকলের মধ্যে পার্থক্য করার জন্য এই ধরনের চিহ্নগুলি নির্মাতা প্রতিষ্ঠান সেগুলি সংযুক্ত করে থাকে। এই চিহ্নগুলি রয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করা কোনো জটিল বিষয় নয়। কেবল পার্টস-এ যা রয়েছে তা কোম্পানির ঘোষিত তথ্যের সঙ্গে তুলনা করুন এবং প্রয়োজনে কোম্পানির ওয়েবসাইট পরীক্ষা করে নিশ্চিত হয়ে নিন। বিশেষজ্ঞরা ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠানগুলিকে সতর্ক করে বলেছেন যে এই পদক্ষেপটি এড়িয়ে চললে ভবিষ্যতে সমস্যার সম্মুখীন হতে হবে। নকল পার্টস কেবল কপিরের কার্যকারিতা নষ্ট করে না, বরং মুদ্রিত নথিগুলির নিরাপত্তার ঝুঁকিও তৈরি করে। এই নিরাপত্তা বিষয়গুলি নিয়মিত যাচাই করা যন্ত্রপাতির ব্যয় সুরক্ষিত রাখবে এবং অফিসের মুদ্রণ কাজ অবিচ্ছিন্নভাবে এবং অপ্রত্যাশিত ত্রুটি ছাড়াই চলতে থাকবে।

অনুমোদিত না হওয়া প্রতিস্থাপন অংশ ব্যবহারের ঝুঁকি

অসতর্কভাবে কপি মেশিনে অযাচিত প্রতিস্থাপন যন্ত্রাংশ ব্যবহার করা প্রায়শই সমস্যার কারণ হয়ে দাঁড়ায়, যার ফলে মেশিনগুলি ঘন ঘন খারাপ হয়ে পড়ে এবং রক্ষণাবেক্ষণের খরচ বেড়ে যায়। আমরা অনেক ক্ষেত্রেই দেখেছি যে নকল বা নিম্নমানের যন্ত্রাংশের কারণে কপি মেশিনগুলি আগের চেয়েও খারাপ কাজ করে। কয়েকটি বাস্তব উদাহরণ দেখুন: যেসব প্রতিষ্ঠান সস্তা যন্ত্রাংশ কিনেছিল, তাদের মেশিন প্রায়ই খারাপ হওয়ার কারণে মোট খরচ অনেক বেশি হয়েছিল। অফিস সরঞ্জামের জন্য নতুন যন্ত্রাংশ কেনার আগে সঠিকভাবে পরীক্ষা করা প্রয়োজন। সামান্য অতিরিক্ত গবেষণা করলে কপি মেশিনগুলিকে নিরবিচ্ছিন্নভাবে চালানো যায় এবং ঘন ঘন মেশিন খারাপ হওয়ার মতো সমস্যা এড়ানো যায়।