ড্রাম ইউনিট কতদিন স্থায়ী? আপনাকে কখন প্রতিস্থাপন করতে হবে?

ড্রাম ইউনিটের আয়ু বোঝা

ড্রাম ইউনিট কী?

লেজার প্রিন্টারের সেটআপে ড্রাম ইউনিটটি মূল অংশ হিসাবে কাজ করে, যা কাগজে শব্দ এবং ছবি ছাপানোর জন্য প্রধান কাজ করে। মূলত, এটি একটি বিশেষ ধরনের ড্রামের সাথে কাজ করে যার উপরে ফটোরিসেপ্টর উপাদান দিয়ে আবৃত করা হয়। প্রিন্টারের লেজার সিস্টেম থেকে প্রাপ্ত সমস্ত শব্দ এবং ছবি এই ড্রামে সংশ্লিষ্ট হয় এবং তারপরে সেগুলি সাধারণ অফিস কাগজে ছাপানোর ব্যবস্থা করে। এখানে ড্রাম ইউনিট এবং টোনার কার্ট্রিজের মধ্যে পার্থক্য বুঝতে হবে, কারণ টোনার কার্ট্রিজ হল শুধুমাত্র সেই জায়গা যেখানে আসল ইংক বা পাউডার রাখা হয়। ড্রামটিই হল সেই মূল অংশ যা সবকিছু সঠিকভাবে কাজ করার জন্য দায়ী। যদি ড্রাম ইউনিটে কোনও সমস্যা হয়, তাহলে কোনও পরিমাণ নতুন টোনার দিয়েই খারাপ প্রিন্টের মানকে ঠিক করা যাবে না। আমরা সবাই দেখেছি কী হয় যখন কেউ টাকা বাঁচানোর জন্য শুধুমাত্র কার্ট্রিজ পরিবর্তন করে কিন্তু পুরানো ড্রাম একই রেখে দেয়।

আয়ু কেন গুরুত্বপূর্ণ

ড্রাম ইউনিটগুলি কত দিন স্থায়ী হয় তা জানা প্রিন্টিং খরচ কমাতে এবং নিশ্চিত করতে যে প্রিন্টারগুলি মসৃণভাবে চলছে তার জন্য খুবই গুরুত্বপূর্ণ। যখন এই ড্রাম ইউনিটগুলি নষ্ট হয়ে যায় বা ঠিকভাবে কাজ করা বন্ধ করে দেয়, তখন কাগজ এবং টোনারের অপচয়ে অনেক অতিরিক্ত খরচ হয়। যেমন ধরুন, যখন ড্রামটি ক্ষয়প্রাপ্ত হতে শুরু করে। তখন প্রিন্ট করা কাজগুলি খারাপ দাগ, মলিন অংশ বা এমনকি সম্পূর্ণ খালি অংশসহ বের হয়। এর ফলে নথিগুলি পুনরায় পুনরায় প্রিন্ট করা হয়, যার জন্য প্রতিবার ব্যবসায়ের অতিরিক্ত অর্থ খরচ হয়। সঠিক সময়ে নতুন ড্রাম ইউনিট ইনস্টল করলে প্রিন্টগুলি ভালো দেখায় এবং সবাই তাদের ফলাফলে সন্তুষ্ট থাকে। অন্যদিকে, পুরানো ড্রাম ইউনিটগুলি পরিবর্তন করতে দেরি করলে খারাপ মানের প্রিন্ট এবং অফিসের মোট কাজের গতি কমে যায়। প্রিন্টারগুলির জন্য কৌশলগত রক্ষণাবেক্ষণ পদ্ধতির অংশ হিসাবে নিয়মিত ড্রাম ইউনিটের স্বাস্থ্য পরীক্ষা করা উচিত।

গড় ড্রাম ইউনিট দীর্ঘায়ু

প্রমিত পৃষ্ঠা আয়

ড্রাম ইউনিটগুলির আয়ু সাধারণত স্ট্যান্ডার্ড পৃষ্ঠা আউটপুট নামক কিছুর উপর নির্ভর করে। এগুলি আমাদের বলে দেয় যে ড্রামটি প্রতিস্থাপনের আগে কতগুলি পৃষ্ঠা মুদ্রণ করতে পারবে। প্রিন্টারের ধরন এবং প্রস্তুতকারকের তথ্যের উপর নির্ভর করে অধিকাংশ ড্রাম ইউনিট 10 হাজার থেকে 50 হাজার পৃষ্ঠা পর্যন্ত স্থায়ী হয়। কিছু মডেল অবশ্যই অন্যদের চেয়ে দীর্ঘতর স্থায়ী। কেনার আগে প্রস্তুতকারক কর্তৃক প্রত্যাশিত পৃষ্ঠা সংখ্যা সম্পর্কে তথ্য দেখা যুক্তিযুক্ত হবে যাতে কেনার পক্ষে ভালো মূল্য পাওয়া যায়। উদাহরণস্বরূপ, এইচপি এবং ক্যানন উভয়েই এই তথ্য প্রকাশ করে যাতে ক্রেতারা বুঝতে পারেন যে কোনও নির্দিষ্ট ড্রাম তাদের মুদ্রণের অভ্যাস এবং প্রয়োজনীয়তার সাথে ভালোভাবে কাজ করবে কিনা।

আয়ু বাড়ানো বা কমানোর কারক

ড্রাম ইউনিট কত দিন টিকবে সেটি অনেকগুলি বিষয়ের উপর নির্ভর করে, কিন্তু মূলত এটি কতবার ব্যবহৃত হয় এবং এটি কোন ধরনের কাজ করে সেটির উপর। যেসব প্রিন্টার দিনের বেশিরভাগ সময় চলতে থাকে সেগুলি অনেক দ্রুত ক্ষয়প্রাপ্ত হয় যেসব প্রিন্টার বেশিরভাগ সময় নিষ্ক্রিয় থাকে তার তুলনায়। মানুষ কী প্রিন্ট করে সেটিও ব্যাপারটিকে প্রভাবিত করে। সাধারণ অফিসের কাগজের তুলনায় গ্লসি ফটো কাগজ ড্রাম ইউনিটের পক্ষে বেশি ক্ষতিকারক। প্রিন্টারটি যে পরিবেশে রাখা হয় সেটিরও অনেক প্রভাব রয়েছে। বাতাসে অতিরিক্ত আর্দ্রতা মাসের পর মাস ড্রামের অভ্যন্তরীণ উপকরণগুলিকে নষ্ট করে দিতে পারে। এবং স্বীকার করে নিতে হবে যে চরম তাপ বা শীতও কোনও সাহায্য করে না। আপনার ড্রাম দীর্ঘস্থায়ী করতে চান? সামান্য কয়েকটি বিষয় অসাধারণ কাজ করে। প্রস্তুতকারকের নির্দেশাবলী অনুসারে এটি পরিষ্কার করুন, ব্যবহারের সময় ড্রামগুলি শুকনো জায়গায় সংরক্ষণ করুন এবং মনে রাখবেন যেন খারাপ মানের প্রিন্ট উৎপাদন শুরু করার আগেই তাদের প্রতিস্থাপন করা হয়। এই ছোট পদক্ষেপগুলি ড্রাম ইউনিটগুলিকে বছরের পরিবর্তে কয়েক মাসের জন্য ভালো কাজ করতে সাহায্য করে।

প্রধান প্রতিস্থাপন সংকেতক

মুদ্রণের গুণগত মানের অবনতি

যখন মুদ্রণের মান খারাপ হতে শুরু করে, তখন সম্ভবত ড্রাম ইউনিট তার ভালো দিন শেষ করেছে। সাধারণত মানুষ পাতার উপর দৈর্ঘ্যে ধারাবাহিক দাগ, ছবিগুলি যেন ধোয়া হয়ে গেছে এমন দেখাচ্ছে বা পাঠ্যটি আর পরিষ্কার হয়ে উঠছে না, এমন বিষয়গুলি লক্ষ্য করে থাকে। এই সমস্যাগুলি আমাদের বলে দেয় যে ড্রামটি আর তার কাজ ঠিক মতো করে করছে না। যদি আমরা আমাদের মুদ্রিত উপকরণগুলি এখনও ভালো দেখতে চাই, তবে এটি সম্পূর্ণ নষ্ট হওয়ার আগে ড্রামটি প্রতিস্থাপন করা যুক্তিযুক্ত। এমন কি হবে যখন আপনি কোনও নথিতে এলোমেলো দাগ বা গা dark় দাগ দেখে পড়ার সময় হতাশায় ভুগছেন? এটি প্রায়শই ড্রাম ইউনিটে কোনও সমস্যা হয়েছে তা বোঝার জন্য যথেষ্ট। যারা এরকম অভিজ্ঞতা পেয়েছেন তারা জানেন যে এটি কতটা বিরক্তিকর হতে পারে, তাই এই লক্ষণগুলির প্রতি নজর রাখা পরবর্তীকালে আরও খারাপ মুদ্রণ সমস্যা রোধ করতে এবং দীর্ঘমেয়াদে অর্থ সাশ্রয় করতে সাহায্য করে।

ত্রুটি বার্তা এবং সতর্কীকরণ

বর্তমান যুগের অধিকাংশ প্রিন্টারের ড্রাম ইউনিটে সমস্যা দেখা দিলে বিভিন্ন ত্রুটি বার্তা এবং সতর্কীকরণ আলোর মাধ্যমে ব্যবহারকারীদের অবহিত করে দেয়। প্রিন্টারের পর্দায় কোনো আইকন ঝিম ঝিম করা বা বার্তা প্রদর্শনের মাধ্যমে সাধারণত এই সতর্কবার্তা প্রদর্শিত হয়, যা মূলত ব্যবহারকারীদের ড্রাম ইউনিট প্রতিস্থাপনের প্রয়োজনীয়তা জানায়। অংশ শীঘ্রই। এই সতর্কবার্তাগুলি সঠিকভাবে বুঝতে পারা এবং তার উপর দ্রুত পদক্ষেপ গুরুত্বপূর্ণ যাতে প্রিন্টারটি ঠিকভাবে কাজ করতে থাকে। কেউ যদি এগুলো উপেক্ষা করে, তাহলে তাকে অনেক দীর্ঘ সময় প্রিন্টারবিহীন থাকতে হবে এবং প্রিন্টারের অভ্যন্তরীণ ক্ষতির কারণে ভবিষ্যতে বেশি খরচ বহন করতে হবে। তাই দ্রুত প্রতিক্রিয়া জানানো কেবল ভালো অভ্যাসই নয়, বরং যারা তাদের প্রিন্টিং সরঞ্জাম দীর্ঘদিন টিকিয়ে রাখতে চান এবং দৈনন্দিন কাজের মাঝে প্রিন্টারের সমস্যায় বারবার ব্যাঘাত ঘটতে না দিতে চান, তাদের জন্য এটি অপরিহার্য। মেশিন চলছে ঠিকভাবে। যদি কেউ সেই লাল সতর্কতাকে উপেক্ষা করে, তাহলে তাদের প্রিন্টারটি কাজ না করার জন্য অনেক দীর্ঘ সময় কাটাতে হবে এবং সম্ভাব্য অভ্যন্তরীণ ক্ষতি হতে পারে যার জন্য পরবর্তীতে আরও বেশি খরচ পড়বে। সুতরাং দ্রুত প্রতিক্রিয়া জানানো শুধুমাত্র ভালো অনুশীলন নয়, বরং যে কেউ চায় যেন তাদের প্রিন্টিং সরঞ্জামগুলি দীর্ঘস্থায়ী হয় এবং নিত্যনৈমিত্তিক কাজকর্ম নিরবিচ্ছিন্নভাবে চলে, তার জন্য এটি প্রায়শই আবশ্যিক।

ব্যর্থতার শারীরিক লক্ষণ

দৃষ্টিনির্ভর পরিদর্শনের সংকেত

ড্রাম ইউনিটটি নিয়মিত পরীক্ষা করে দেখা সমস্যাগুলি খারাপ হওয়ার আগেই সেগুলি ধরতে সাহায্য করে। ড্রামের উপরে আঁচড় বা অস্বাভাবিক রঙ হল লাল সতর্কতা যে কিছু ভুল হতে পারে। ক্ষতির কোনও ধরনের জন্য পৃষ্ঠের দিকে ভালো করে তাকান কারণ এই জিনিসগুলি প্রিন্টারটি কতটা ভালো কাজ করছে এবং কাগজের উপর কী দেখতে ভালো লাগছে তা প্রভাবিত করে। এছাড়াও ধুলো বা অন্যান্য আবর্জনা লক্ষ্য করুন যা সেখানে আটকে যায় কারণ এটি পৃষ্ঠের উপর দিয়ে টোনারের সঠিক গতিপথ বন্ধ করে দেয়। কখনও কখনও অদ্ভুত দাগ বা রঙের পরিবর্তন হয় যা যুক্তিযুক্ত মনে হয় না। যখন এই জিনিসগুলি দেখা দেয়, তখন ড্রাম ইউনিটটি প্রতিস্থাপন করা উচিত যাতে আমাদের প্রিন্টগুলি স্পষ্ট এবং তীক্ষ্ণ থাকে।

কর্মক্ষমতা লক্ষণ

ড্রাম ইউনিটের সমস্যা থাকলে সাধারণত কাগজ জ্যাম হওয়া এবং ছাপার মান অসমান বা ঝাপসা হওয়ার মতো সমস্যার মাধ্যমে তা প্রকাশ পায়। সাধারণত এটি সময়ের সাথে সাথে স্বাভাবিক পরিধান এবং ক্ষয়ক্ষতি নির্দেশ করে, যা পুরো প্রিন্টিং সিস্টেমের কার্যকারিতা প্রভাবিত করে। প্রিন্টের মানের পরিবর্তন লক্ষ্য করা যুক্তিযুক্ত, বিশেষ করে ড্রাম প্রতিস্থাপনের সময় নির্ধারণের জন্য প্রকৃত ব্যবহারের প্রতিমিনিট অনুমানের পরিবর্তে প্রকৃত তথ্যের উপর ভিত্তি করে। যখন অপারেটররা এই লক্ষণগুলি তাড়াতাড়ি ধরতে পারেন এবং সমস্যা আরও খারাপ হওয়ার আগে তা সমাধান করেন, তখন প্রিন্টারগুলি দীর্ঘ সময় ধরে প্রধান ত্রুটি ছাড়াই ভালো আউটপুট মান বজায় রাখে।

কখন আপনার ড্রাম ইউনিট প্রতিস্থাপন করবেন

টোনার-টু-ড্রাম অনুপাত নিয়ম

টোনার এবং ড্রাম ইউনিটগুলি কীভাবে একসাথে কাজ করে তা বুঝতে পারলে ড্রাম অংশগুলি প্রতিস্থাপনের সময় অনেক পার্থক্য হয়। সাধারণ নিয়মটি কী? নতুন ড্রাম ইউনিটের প্রয়োজন হওয়ার আগে বেশিরভাগ প্রিন্টার প্রায় দুটি টোনার কার্তুজ ব্যবহার করে, তাই এখানে আনুপাতিক হিসাবে 2:1 এর কথা বলা হচ্ছে। ব্যবহারিক দিক থেকে এর অর্থ হল যখন কোনও কোম্পানি সাধারণের চেয়ে দ্রুত তাদের টোনার সরঞ্জাম শেষ করতে শুরু করে, তখন তাদের ড্রামের অবস্থার প্রতিও নজর দেওয়া উচিত। ধরুন এমন একটি কোম্পানি যা ভারী পরিমাণ প্রিন্টিং কাজ করে - ধরে নিন তারা দ্রুত চারটি টোনার কার্তুজ শেষ করে ফেলেছে। সেই পর্যায়ে, ভালো মানের প্রিন্ট বজায় রাখতে এবং দাগ ও মলিনতা এড়াতে যা গুরুত্বপূর্ণ নথিতে কেউই দেখতে চায় না, ড্রামটি প্রতিস্থাপন করা আবশ্যিক হয়ে ওঠে। এবং কেবল দৃশ্যমান মান বজায় রাখার জন্যই নয়, এই অনুপাতটি জানা অফিস ম্যানেজারদের আর্থিকভাবে পরিকল্পনা করতে এবং অসুবিধাজনক সময়ে অপ্রত্যাশিত ঘটনা এড়িয়ে রক্ষণাবেক্ষণের সময়সূচী ঠিক করতে সাহায্য করে।

প্রতিরোধমূলক প্রতিস্থাপনের সময়

প্রতিস্থাপনের সময়সূচীর আগেই এগিয়ে থাকা প্রিন্টারগুলি দীর্ঘস্থায়ী করে তোলে এবং বিরক্তিকর ব্যতিব্যস্ততা কমাতে ভালো পদক্ষেপ। যখন কোম্পানিগুলি ড্রাম ইউনিটগুলি ব্যর্থ হওয়ার আগেই প্রতিস্থাপন করে, তখন কয়েকটি বাস্তব সুবিধা পাওয়া যায়। অপ্রয়োজনীয় সময় হ্রাস পায় এবং প্রত্যাশিত মেরামতের খরচও কমে যায়। অধিকাংশ অফিসে দেখা যায় যে সাধারণ প্রিন্টিং আয়তনের ভিত্তিতে প্রতিস্থাপনের পরিকল্পনা করা ভালো হয়, সম্ভবত চারটি টোনার কার্টিজের ব্যবহারের পরে। এই ধরনের পরিকল্পনা ছোট সমস্যাগুলিকে পরবর্তীতে বড় সমস্যায় পরিণত হতে দেয় না। প্রিন্টের মানও স্থিতিশীল থাকে, তাই নথিগুলি প্রতিদিন পেশাদার মানের হয় এবং কোনও হঠাৎ ব্যর্থতা কার্যপ্রবাহ ব্যাহত করে না। এবং সত্যি বলতে কারও শুক্রবার দুপুর ৩টায় আটকে যাওয়া প্রিন্টার নিয়ে মাথা ব্যথা চায় না। প্রতিটি মেশিনের ব্যবহারের পরিমাণ ট্র্যাক করা ম্যানেজারদের অংশগুলি পরিবর্তনের সম্ভাব্য সময় সম্পর্কে আগেভাগেই সতর্ক করে দেয়, যা অপারেশন মসৃণভাবে চালিয়ে যেতে এবং দীর্ঘমেয়াদে অর্থ সাশ্রয় করতে সাহায্য করে।

ড্রাম ইউনিট যত্নের সর্বোত্তম পদ্ধতি

সঠিক হ্যান্ডলিং কৌশল

ড্রাম ইউনিটগুলি কীভাবে পরিচালিত হয় তা তাদের স্থায়িত্ব এবং কার্যকারিতার পক্ষে খুবই গুরুত্বপূর্ণ। যে কেউ প্রিন্টারের সাথে কাজ করেছেন তিনি জানেন যে ইনস্টলেশনটি সঠিকভাবে করা খুব গুরুত্বপূর্ণ। সেটআপ বা রক্ষণাবেক্ষণের সময় ড্রাম ইউনিটগুলি মৃদু পরিচালনা করুন যাতে করে ক্ষতিগ্রস্ত না হয়। সংবেদনশীল ফটোরিসেপটর পৃষ্ঠে আঁচড় অবশ্যই ভবিষ্যতে প্রিন্টের মান খারাপ করে দেবে। ড্রাম এলাকার চারপাশে পরিষ্কার রাখাও খুব গুরুত্বপূর্ণ। খালি হাতে স্পর্শ করবেন না এবং ধূলো জমা হওয়া রোধ করুন কারণ ক্ষুদ্রতম কণাগুলিও সময়ের সাথে প্রিন্টগুলি নষ্ট করে দিতে পারে। এখানে দস্তানা সহ নিরাপত্তা সরঞ্জাম ব্যবহার করা খুব কার্যকর, পাশাপাশি প্রয়োজনীয় সরঞ্জামগুলি হাতের কাছে রাখা উচিত। অধিকাংশ প্রযুক্তিবিদই অভিজ্ঞতা থেকে এটি শিখেছেন কারণ অসংখ্য ড্রাম প্রতিস্থাপন করতে হয়েছে। এই মৌলিক যত্নের পদক্ষেপগুলি মেনে চললে ড্রাম দীর্ঘদিন ভালো থাকবে, প্রতিস্থাপনের খরচ বাঁচবে এবং দৃঢ় দলিল প্রিন্ট করা সম্ভব হবে।

পরিবেশগত বিবেচনা

ড্রাম ইউনিটগুলি কতটা ভালো করে কাজ করবে এবং কতদিন টিকবে তা পরিবেশের ওপর অনেকটাই নির্ভর করে। ঘরের তাপমাত্রা পরিবর্তন এবং উচ্চ আর্দ্রতা ড্রামের কাজের ওপর বেশ প্রভাব ফেলে। কোনও মানুষই গুঁড়ো টোনার বা ক্ষতিগ্রস্ত ফটোরিসেপটরের মতো সমস্যা চায় না, তাই ড্রাম ইউনিটগুলি সঠিকভাবে সংরক্ষণ করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। সেগুলো রাখার জন্য সবচেয়ে ভালো জায়গা হবে এমন স্থান যেখানে তাপমাত্রা প্রায় স্থির থাকে এবং খুব গরম বা শীতল হয়ে যায় না এবং যেখানে ভিজে অবস্থা সেই কোমল অভ্যন্তরীণ অংশগুলি নষ্ট করতে পারে না। অধিকাংশ অফিসেই দেখা যায় যে 68 ডিগ্রি ফারেনহাইট তাপমাত্রা এবং কম আর্দ্রতা বজায় রাখলে বেশ ভালো ফল পাওয়া যায়। ভালো সংরক্ষণ পদ্ধতি মেনে চললে প্রিন্টারগুলি দিনের পর দিন মসৃণভাবে চলে এবং ড্রামটি আশার চেয়েও বেশি সময় টিকে থাকে। এর ফলে সময়ের সাথে সাথে অর্থ সাশ্রয় হয় কারণ কম ব্রেকডাউন হয় এবং ব্যয়বহুল উপাদানগুলি প্রতিস্থাপনের প্রয়োজন হয় না।

সাধারণ জিজ্ঞাসা

আমার ড্রাম ইউনিট কত পর্যন্ত প্রতিস্থাপন করা উচিত?

এটি ব্যবহারের উপর নির্ভর করে এবং প্রিন্টারের মডেল অনুযায়ী হয়ে থাকে, কিন্তু সাধারণত, 10,000 থেকে 50,000 পৃষ্ঠা বা প্রস্তুতকারকের সুপারিশ অনুযায়ী ড্রাম ইউনিটটি প্রতিস্থাপন করা উচিত।

আমি কি সতর্কতা পাওয়ার পরেও ড্রাম ইউনিট ব্যবহার করতে থাকতে পারি?

হ্যাঁ, তবে মুদ্রণের গুণমানকে ক্ষতিগ্রস্ত না করার জন্য এবং প্রিন্টারে সম্ভাব্য ক্ষতি রোধ করতে শীঘ্রই এটি প্রতিস্থাপন করা ভাল।

আমার ড্রাম ইউনিট প্রতিস্থাপনের দরকার হবে এমন লক্ষণগুলি কী কী?

লক্ষণগুলির মধ্যে রয়েছে ছাপার গুণমান খারাপ হওয়া, যেমন দাগ, হালকা চিত্র, অস্পষ্ট লেখা বা প্রিন্টার থেকে ত্রুটি সতর্কতা।

প্রিন্টার প্রস্তুতকারকের একই ব্র্যান্ডের ড্রাম ইউনিট ব্যবহার করা কি আবশ্যিক?

যদিও একই ব্র্যান্ড ব্যবহার করলে সামঞ্জস্য এবং গুণমান নিশ্চিত করা যায়, কিন্তু তৃতীয় পক্ষের ড্রাম ইউনিটগুলি ব্যয়-সঞ্চয়ী বিকল্প হতে পারে যদি তারা গুণমানের মান পূরণ করে।