Uy ofisi uchun printer yoki nusxachini qanday tanlash kerak?

Baholang Uy Ofis chop etish talablari

Oylik chop etish hajmini belgilang

Oyincha oyda nechta sahifani chop etishingiz kerakligini bilish, eng yaxshi uy ofis printerini tanlashda muhim. Boshlangan holda, har oy nechta sahifani chop etingizni aniqlang, shu jumladan shaxsiy va professional foydalanishni ham kiriting. Ushbu raqam, sizga qanday printer kerak ekanligini aniqlashda, xususan inkjet printer va uning kapasiteti to'g'risida muhim. Agar ko'p sahifalarni chop etish kerak bo'lsa, ink kartaqasi kattaroq yoki toner kapasiteti ko'proq printer tanlashingiz kerak, chunki ularni qadaganda almashtirish va ishlab chiqarishni past etishni oldini olish uchun. Ish jarayonining maksimum davri va printerni eng qanchalik talab qilgan holda foydalanishingiz kerak bo'lgan va chop etish talablaringizdagi musimiy o'zgarishlarni hisobga olgan holda, qog'oz yo'l berish va ta'minot muammolaridan sababli kerakli tadbirlarni bajarishingiz mumkin.

Rangli va qora-bayroq chop etish talablari

Rangli yoki oq-qora printer kerak ekanligini aniqlash asosan loyihalaringizga qarab belgilanadi. Agar matnli hujjatlarning ko'pgina bir qismi bo'lsa, oq-qora printer yetarli bo'lishi mumkin. Ammo agar bir nechta sahifali hujjatlar yoki taqdimotlarda ishlatish kerak bo'lsa, rangli chiqarish keng tarqalgan bo'lsa, e'tiborli ko'rinishni amalga oshirish uchun rang kerak bo'lishi mumkin. Rangli chiqarish va monoxrom orasidagi xarajatlarni ham hisobga olgan holda, rangli tonerning mavjudligi va narxi haqida o'ylab ko'ring. Agar fotoalbumlar yoki rangli taqdimotlar yaratmoqchi bo'lsangiz, hayotli rangli imkoniyatlarga ega printer tanlang, va uni potensial printlash yukini boshqarishi mumkin bo'lishiga ishonib, rasmlarning sifatida kompromis qilmaslikka ishonib boring.

Chop etadigan hujjatlar turilari (matn, rasmlar, grafik)

Qanday turdagi hujjatlarni chop etishingiz kerak bo'lsa, bu siz uchun kerakli printer topishga yordam beradi. Matnli hujjatlar, grafik bilan to'la ishlatiladigan taqdimotlar yoki yuqori sifatdagi rasmlar kabi turli variantlar o'ziga xos chop etish talablari bor. Agar suratlar chop etishdan qiziqsangiz, rang aniqligi va yuqori razresheniya bilan printer kerak bo'ladi. Boshqa chop etish materiallari sifatiga printer tanlovi qanday ta'sir etishi va boshqa funktsiyalar, masalan, suratlar chop etish imkoniyati kabi narsalarning siz uchun muhim ekanligini o'ylab ko'ring. Asosiy hujjatlar chop etish talablaringizni qanoatlantiruvchi printer, joyingizni sizning kerakliklaringizga muvofiq faoliyat etishini ta'minlaydi.

Inkjet va lazerning printerlari: foydalar va kamchiliklari

Matn va rasmlar uchun chap sifati solishtirish

Inkjets va Laser Inkjet va laser printerlar chap sifatida berilgan vazifalarga qarab o'zaro foydalaridan va kamchiliklardan ehtiyot bilan bahamizga boradi. Inkjet printerlar hamma vaqtda eng yaxshi yuza printerlar hisoblanib, agar surat yoki rasmni chop etmoqchi bo'lsangiz ular idealdir. Bu ularni rangli va oson grafikka e'tibor berganlari uchun juda yaxshi tanlov qiladi. Aksincha, Laser printerlar aniq matn chop etishda yaxshi ishlaydi, bu ko'p hujjatlarda ishlaydigan biznes sohasida maxsus foyda ko'rsatishi mumkin. Taqqoslashlar Biz muvaffaqiyatli ravishda muvozanatlanganlasiga qaramasdan, laser printerlar aniq matn natijasi va 'aniq rasm kichik detallar bilan' haqida ham gapirishimiz mumkin va shuningdek, potentsial mustaqillikka ega xaridorlar uchun muhim soha bo'yicha talablarini bir necha sekundda bajarishi kerakligi haqida gapirishimiz mumkin.

Tezlik va bir necha hajmdagi ishlar uchun effektivlik

Katta hajmdagi bosuv ishlari to'g'risida gapirsaq, lazerniy bosuvchilar umumiy ravishda uni yaxshiroq amalga oshiradi. Bosuv tezligi (PPM) uy ofisi efeksiyati va aylanish tezligi uchun muhim aspekt hisoblanadi. Inkjetning chiqishi esa ushbu soha uchun og'riq sifatida ko'rinishi mumkin, lekin katta hajmdagi bosuv ishi jarayonida lazerniy modellar inkjet alternatividan ko'ra sahifani bir necha marta tezroq chiqarishi mumkin. Ekspertlarning izohlari va tadqiqotlari nazarda tutilgan, lazerniy bosuvchilar yaxshi qurilmalar beradi, shuning uchun xaridor mahsulot sifatini ta'minlash uchun kerakli faoliyat funksiyalarini yo'qotmasdan ishga tushira oladi.

Uzoq muddatli xizmatlash va tinter/toner xarajatlari

Uzun muddatli saqlash va qalam yorug'ining yoki tonerning xarajatlari jihatidan, inkjet va lazerniy printerlar orasida muhim farqlar mavjud. Inkjet printerlar obuna boradigan print golovkalari kabi muammolar bilan birga keladi va qalam yorug'i almashish xarajatlari ko'proq bo'ladi, hatta ular oldindan sotilganda arzonroq bo'lsa ham. Yoki, agar siz tanlaysangiz, lazerniy printer saqlash uchun arzonroq va ishlashiga qaraganda o'rinli. Betga xarajat farqlarni aks ettirishi mumkin, faqat oldindagi xarajatni hisobga olmasdan ham, ushbu xodimlarning qayta to'ldirilishi kerak bo'lgan narsalar uchun xarajatni. Muhtaramoqon manbalar tomonidan taqdim etilgan “inkis” ma’lumotlar + amaliy tadbiqlar uzun muddatli ega bo'lish xarajati lazerniy printingda ko'proq kam bo'lishini ko'rsatadi, shuning uchun siz (va odamlar!) qiymat beruvchi ish joyi kabi lazerniy printer ni ajratib olishingiz mumkin, xususan vaqt davomida muvaffaqiyatli va ishonchli foydalanish uchun!

Ko'p funksiyali printerlar: asosiy xususiyatlarga Uy Biroqlar

Skanning va nusxa olish imkoniyati

Uy chop etib kelinadigan ofisda printer, skaner va nusxa ko'chiruvchi bo'lmagan holda to'liq emas. Ularning xususiyatlari alohida qurilmalar uchun zaruratni yo'qotkazishga yordam beradi, sozlamalarni va ish jarayonlarini oddiy holatga keltiradi. Masalan, ko'p funksiyali printerlar elektron hujjatlarni boshqarish uchun qadamlarni oddiylashtirish uchun hujjatlarni to'garakka doimiy ravishda skanerlash imkonini taqdim etadi. Bunday qulaylik ko'p funksiyali printerlarning uy ofisi muhitida mashhur bo'lishining sabablaridan biridir. Tayyorlangan tadqiqotlar usuli orqali ularga e'tibor qaratilganda, ularning foydalanish darajasi oshmoqda va shu kompakt yechimlar minimal miqdorda ofis joyida ko'proq nima qilishdan tashqari normaga aytilganligini tugallaydi.

Faks funksiyasi: Sizga u kerakmi?

Uy-ofis MFP-larida faks funksiyasining mavjud bo'lishi hali ham muhokama qilinadi. Bugun elektron aloqa tizimlari tufayli u nadir darajada talab qilinadi, lekin sog'liqni saqlash va advokatlik kabi ba'zi sohalarda xavfsiz dokument yuklab olish uchun ishlatiladi. Demak, faks talab etiladimi yoki etilmaydiganini har bir holatda tekshirish kerak. Agar klassik faksing narsasi mavjud emas bo'lgan bo'lsa, digital imzo yoki elektron pochta xavfsiz jo'natish kabi ko'proq yangi variantlarni o'rganing, bunday imkoniyatlarning mustaqil printerlarda qulay ravishda joylashtirilganiga ishonib turishingiz mumkin, shunda mijozlarингiz texnologiya asosidagi eng yaxshi qollab-quvvatlashdan foydalanishlari mumkin. Ushbu variantlarning ma'lum bo'lishi orqali foydalanuvchilar uy-ofisiga oid yaxshi qarorlar qabul qila oladi.

Effektivlik uchun avtomatik hujjat yuklash呛

ADF (avtomatik hujjat yuboruvchisi) uy ofis produktivligini oshirishning yaxshi usuli hisoblanadi, ADF lar bir necha sahifani bir vaqtda bosing, skaner qilishingiz yoki nusxalashingiz mumkin boʻladi, har bir sahifani qoʻlda amalga oshirmasdan. Yuboruvchilar bilan, ishlash tugagunga qadar stekni yuklab ketishingiz mumkin, bu vaqt saqlaydi. Ikki tomonli skanerlarni tanlash effektivlikni oshiradi, chunki hujjatlarni ikki tomonidan skaner qilish mumkin, bu qogʻoz ishlatishni kamaytiradi va ish jarayonini yanada sinab chiqaradi. Umuman olganda, tadqiqotlar ADF texnologiyasi bilan printerlarning maʼnuniy vaqt saqlashiga olib kelishi mumkinligini koʻrsatadi, shuning uchun agar siz vaqt effektivligi muhim hisoblanadigan uy ofisida ishlayotgan boʻlsangiz, bunday model smart uy texnikasi gadjetlari orasida keltirilishi kerak boʻladi.

Mumkin boʻlgan ulanish variantlari modern uy ofislari uchun

Wi-Fi va mobil bosish kompatibiliteti

Wi-Fi va Wi-Fi Direct ulanish orqali siz harkamda mobil qurilmangizdan chop etishingiz mumkin. Tarmoqda Chop Etish: uyingizdagi tarmoqga smartphone, plastid, laptop va barcha qurilmalarингизni osonroq ulashingiz mumkin. Wi-Fi-qabul qiluvchi chop etish mashinasi bilan bir xil joydan ham, kabellar haqida uzib turmaysiz. Apple AirPrint va Canon Print dasturi kabi bir necha mobil ilovalar ushbu imkoniyatni amalga oshiradi va siz harakatli telefon yoki plastiddingizdan rasmlarni va hujjatlarni chop etishingiz mumkin. Bunday muhit allaqachon kichik kompaniyalar tomonidan qabul qilinmoqda, so‘nggi tadqiqotlar bir nechta tomondan amalga oshirilgan va kontentni mobil chop etish va yuborish foydalanuvchilari sonining oshishi ko‘rsatilgan, chunki kompaniyalar ko‘proq versal ish uslubi bo‘yicha tanlov qilmoqda.

USB vs Ethernet: chorakli qadrlilik

USB va Ethernet aloqalariga nisbatan, barcha shu qanday sizning shaxsiy talabingizga bog'liq. Katta hajmdagi ma'lumotlarni jo'natishda Ethernet aloqalari umuman wireless (bezsirtqi) aloqadan ko'ra osonroq va ishonchliroq bo'lishadi. Ular xususan ishonchli va davomiy aloqa muhim bo'lgan holatlarda foydali. Qarama-qarshida, USB aloqalari bir vaqtning o'zida bitta foydalanuvchi uchun va yengil chop etish talablari uchun mo'ljallangan, printer bilan to'g'ridan-to'g'ri aloqani ta'minlaydi va shartnomalaridan foydalanishning murakkabligini yo'qotadi. Texnik mutaxassislar ishonchli va davomli ish joyi talab etadigan vazifalarga mos keladigan sabit kabelli sistemani sozlashni taklif qiladi, chunki bu vazifa tez va suvhosil bo'lishi kerak.

Ob-havo integratsiyasi va Smart uy funksiyalari

Printerlar uchun bulut xizmatlari kombinatsiyasi, chap vazifalari boyicha hamma joydan tez va oson kiritish va boshqarish imkoniyatini ko'paytiradi. Bu fayllarni avval yuklab olmagan holda hujjatlarni arxiv qilish, ulash va chop etish imkoniyatini beradi, bu esa ish efeksiyati niyetida bo'ladi. Shuningdek, bugungi kun printerlarining bir qismi aqillaroq uy texnologiyalari bilan, masalan, talab buyuruvchilar asistentlyoti kompatibl bo'lgan, bu esa chap jarayonini yana ham qulay qiladi. Ma'lumotlar ko'rsatadiki, bunday bulut orqali bog'langan yechimlar uchun mijozlar tarmoqlari kasar kasar o'smoqda, ko'proq odamlar aqillaroq uy ofisi sozlamalariga oson ravishda ulanadigan printerlarni sotib olmoqda.

Xarajat tahlili: Avvalgi sarmoyaviy kiritish va uzun muddatli tejara

Inkjet va laser uchun har bir sahifaning xarajatini hisoblash

Barcha sahifaga yetarli narx ham inkjet va lazerniy maydonlariga nisbatan muhimdir, chunki u uy ofisi xarajatlaringiz uchun to'lov qilishga tayyor bo'lganingizda hisoblash kerak bo'ladigan miqdor. Buning uchun biz boshidan maydon narxi, kartushka efekti (bitta kartushkadan necha sahifa chiqarish mumkin) va almashuvchi kartushkalarning narxi kabi omillarni hisobga olamiz. Lazerniy maydonlar toner efekti yuqori bo'lgani uchun umuman olganda har bir sahifaga yetarli narx pastroq. Masalan, lazerniy maydon boshlang'ich narxi ko'ra qimmat bo'lishi mumkin, lekin bitta tonerdan minglab sahifani chiqarishi mumkin va vaqt davomida inkjet maydondan kamchilik bilan foydali bo'ladi. Foizlarda ifodalansa, inkjet maydonlari avvalgi ko'rinishidan qimmat emasligi mumkin, lekin uzun muddatli hisob-kitobda lazerniy maydonlar chap xarajatlari 50% gacha kamaytirishi mumkin.

Obuna xizmatlari va klassik kartidglar

To'q qalam kartriji abonentlik xizmatlari uy ofislari uchun muhim qulayliklarni taqdim etadi, asosan ishonchli qulaylik va uzun muddatda pul yig'ish imkoniyati. Bundan tashqari, HP Instant Ink kabi ba'zi xizmatlar to'q qalam miqdori kamayganda yangi kartrijlarni yetkazib beradi, bu esa har bir sahifaning bosim narxini pastga tastiqqarishni maqsad qilgan. Shu bilan ham, klassik usulda kartrijlarni sotib olish 'sizga to'q qalamning turini tanlashda ko'proq kontrollarni berishi mumkin', lekin to'q qalam aniqligi bilan tugallangan paytda sizni besh-birlik xarajatlarga va qulaylikdan mahrum qilishi mumkin. Foydalanuvchilar hisobiga ko'ra, tendentsiya abonentlik xizmatlari tomonga yo'nalgan bo'ladi, jihatidan fleksibil'tet va xarajatlar ustida e'tibor qaratish asosiy sotuv nuqtalari hisoblanadi va uy ofisining bosim materiallarini boshqarish uchun rivojlantirish mentaliteti.

Energiya effektivligi va ekologik ta'sir

Eko-doston, energiya saqlash maydonidagi printerlar uy ish joyi sozlamalari orqali oshib borayabdi, chunki natija sifatida muhim xarajat kamayishi bo'ladi. Energiya-saqlash printerlariga o'tish kamroq elektr energiyasini ishlatadi va bu elektr energiyasida ta'sir qiladi. Ba'zi shularidan keyin ham, eko-doston printerlar registratsiya qilingan va sizning biznesingizga qaytariladigan ekologik initsiativalar orqali tabiiy hayotga foyda beradi. Enviromental Protection Agency kabi tashkilotlardan hisobotlar ko'rsatadi ki, eko-printer tanlash energiya ishlatishini 30% gacha kamaytira oladi, energiya-saqlash va eko-masuliyatli foydalanuvchining energiya xarajatlari saqlanadi.

Savollar boʻlimi

Уй офисим учун принтер танлашда нималардан фойдаланish керак?

Ой индексингизни, рангили принтерлардан фойдаланish ёки сузили, сиз тезкорча чап этишингиз керак документлар турини ва сканер, нусха чап этиш ёки факс кабул қилиш керакми.

Uzoq muddatda qaysi biri ko'ra arzonroq: shimsiz yoki lazerniy chiqqich?

Shimsiz chiqqichlar oldindan kamroq narx to'lashini taqdim etishi mumkin, lekin lazerniy chiqqichlar har bir sahifaga nisbatan past narx va kamroq tartibda toner almashtirishni ta'minlaydi, bu esa vaqt davomida katta hajmdagi chop etish uchun ularni ko'ra arzonroq qiladi.

Tint kartridjlari uchun oborona xizmatlari foydali bo'ladi?

Oborona xizmatlari qulaylikni taqdim etadi va har bir sahifaning narxini pasaytirishi mumkin. Ular tint kartidjlaridan qutqazib yuboradigan holda avtomatik ravishda kartidjlar yuboradi, bu esa ko'p uy ish joylari uchun printer taminotlarini boshqarishda muammisiz holatni taqdim etgan holda tanlovga olib keladi.

Printerlardagi energiya efeksiyati qanday muhim?

Энергия сақлашга мумkin принтерлар танлаш электрик ўрнини хажмасини камайтirиб, экологик уҳламаларга кўмак этади ва бир necha ҳақиқий тушумларга ва сондеги топширикларга яки мамлакатий тавсияларга ҳуquq келтириши мумkin.