Umfjöllun á fullkomnum endurútgáfumöguleikum fyrir starfsfólksskjal
Raunveruleg fjölbreytileiki nútíma skrifstofuafritavélar kemur í ljós þegar skoðað er á henni aðgerðir til lokunar, sem umbreyta einföldum afritaðum síðum í fínar, tilbúnar til kynningar efni. Þessar háþróaðu eiginleikar útslítan þörfina af handvirku samsetningu og eftirvinnslu, spara mikla tíma og tryggja jafna, framsæknilega niðurstöður sem endurspegla vel á stofnuninni. Vel búin skrifstofuafritavél býður upp á sjálfvirkar nálstunguágerðir sem festa margblöðu skjöl í ýmsum skipulagsgreinum, svo sem hornnálstungu fyrir venjulegar greiningar og tvöfaldanálstungu fyrir bókletta eða handbækur. Vélin setur nálar með nákvæmni án þess að skaða blöðin eða búa til ósæmilegar brotmyndir, og framleiðir vel skipulögð skjöl sem sýna athygli á smáatriðum. Gatahola-gerðarvörpun sem er innbyggð í skrifstofuafritavélina gerir skjöl tilbúin fyrir innsetningu í bindi, með stillanlegum gatamynstur sem henta tveggja-, þriggja- og alþjóðlegum staðlaformum. Þessi eiginleiki er mjög gagnlegur fyrir stofnanir sem halda á fysiskum tilvísunarböndum eða dreifa efni sem ætlað er að geyma í skjalasafni, því hann útslítan sérstaka skrefið við að gera hundruð blöð handvirkt. Foldunaraðgerðir tákna annan sofistíkerauða lokunareiginleika sem er tiltækur á háþróaðum skrifstofuafritavélskerfum, þar sem síður eru sjálfvirkt brotin í helminga, þriggja- eða Z-brot, sem hentar fyrir brosjúr, sjálf-sendingar og handskrár til kynninga. Nákvæmni sjálfvirkrar foldunar er yfir höndum handvirkrar vinnu, þar sem jafnar brot myndaust sem hækka uppfærða gæði og tryggja að sendingar passi rétt í venjulegar póstumsjávar. Aðgerð til að búa til bókletta sameinar tvíhliða prentun með saddle-stitch nálstungu og valkvæma klippingu til að framleiða framsæknilega bókletta úr stafrænum skráum, eiginleiki sem er sérstaklega gagnlegur fyrir stofnanir sem framleiða reglulega þjálfunarbækur, atburðarforrit eða markaðsframlag. Skrifstofuafritavélin reiknar sjálfkrafa rétta blöðuskipulag, þannig að efni komi í réttri röð þegar brotið og bundið er, og útslítan flókna handvirka skipulagsverkefni. Fyrirframstilling (offset stacking) hjálpar notendum að auðveldlega greina þar sem eitt verkefni endar og annað byrjar þegar framleidd eru margar sett, þar sem skrifstofuafritavélin færi hverja lokaða sett lítið úr stað. Þessi einfalda eiginleiki kvarðar blöndun mismunandi skjala við framleiðslu í miklum magni og minnkar tímann sem starfsfólk þarf til að flokka útganginn. Möguleikinn á að setja inn skiljuflikka (tab insertion) leyfir skrifstofuafritavélunni að sameina fyrirprentaða skiljuflikka á tilgreindum millibili innan skjala, þannig að myndast vel skipulögð tilvísunarefni, tilvísunargreiningar eða hlutdeildar tillögur án handvirkrar samsetningar. Valmöguleikar á litstillun leyfa notanda að velja mismunandi lita á skiljuflikkum fyrir ýmsa hluta, sem bætir við leit og sjónlega skipulag. Þessir lokunareiginleikar heilda skrifstofuafritavélina frá einföldu afritunartæki í fullkomna skjalaproduktakerfi sem meistar verkefni frá upphafi afritunar til loka samsetningar og gefur efni tilbúin fyrir dreifingu eða kynningu án viðbótargreina.
EN
