EN
Ποιότητα Καρτριτζ με Τόνερ: OEM vs. Συμβατές Καρτριτζ
Σύνθεση Υλικού και Τυποποιημένοι Κανόνες Παραγωγής
Όταν εξετάζετε τις κασέτες μελανιού, είναι σημαντικό να γνωρίζετε από τι είναι κατασκευασμένες και πώς είναι φτιαγμένες, ιδιαίτερα όταν προσπαθείτε να αποφασίσετε ανάμεσα σε αυθεντικές (OEM) και συμβατές επιλογές. Τα αυθεντικά (OEM) εξαρτήματα προέρχονται απευθείας από την εταιρεία που κατασκεύασε αρχικά τον εκτυπωτή σας και λέγεται πως χρησιμοποιούν καλύτερα υλικά που λειτουργούν καλύτερα συνολικά. Οι περισσότερες από αυτές τις κασέτες υποβάλλονται σε αυστηρές διαδικασίες πιστοποίησης ISO, οπότε υπάρχει κάποιο πρότυπο που πρέπει να ακολουθείται για τον έλεγχο ποιότητας. Ρίξτε μια ματιά στα νούμερα: μελέτες δείχνουν ότι οι αυθεντικές (OEM) κασέτες χαλάνε λιγότερο συχνά από τις άλλες, κάτι που εξηγεί γιατί πολλοί άνθρωποι εξακολουθούν να τους έχουν εμπιστοσύνη παρότι είναι πιο ακριβές. Απλά διαρκούν περισσότερο και προκαλούν λιγότερα προβλήματα μακροπρόθεσμα για τις περισσότερες επιχειρήσεις.
Οι συμβατές με τρίτους κασέτες της μελάνης τείνουν να δείχνουν αρκετή ποικιλία τόσο ως προς την ποιότητα όσο και ως προς τα υλικά κατασκευής. Ορισμένες μάρκες καλής ποιότητας χρησιμοποιούν πράγματι υλικά συγκρίσιμα με αυτά των προϊόντων των κατασκευαστών (OEM), ωστόσο, δεδομένου ότι δεν υπάρχει πραγματικό πανευρωπαϊκό πρότυπο, τα εκτυπωτικά αποτελέσματα και η διάρκεια ζωής των κασετών μπορεί να διαφέρουν αρκετά. Αυτό σημαίνει για τους χρήστες ότι οι κασέτες μελάνης τους μπορεί να μην διαρκούν όσο αναμένουν, ενώ υπάρχουν ερωτηματικά για το πόσο φιλικές προς το περιβάλλον είναι πραγματικά αυτές οι εναλλακτικές λύσεις, με δεδομένες τις διαφορές στα ανακυκλώσιμα εξαρτήματα. Κατά τη διάρκεια της αναζήτησης μεταξύ των OEM προϊόντα και των συμβατών προϊόντων, οι καταναλωτές θα πρέπει να λαμβάνουν σοβαρά υπόψη τους τις διαφορές στα υλικά καθώς και τις πρακτικές παραγωγής πριν προβούν στην αγορά.
Επίπτωση των ανακατασκευασμένων καρτρίτσιων στην αποσαφήνιση εκτύπωσης
Οι ανακατασκευασμένες κασέτες βασικά παίρνουν παλιές κασέτες OEM και τους δίνουν νέα ζωή, αλλά αυτή η προσέγγιση ανακύκλωσης επηρεάζει την εμφάνιση των εκτυπωμένων εγγράφων. Έρευνες έχουν δείξει πραγματικές διαφορές όταν αυτές οι ανακατασκευασμένες κασέτες αντιπαρατίθενται με γνήσια προϊόντα OEM. Σε ορισμένες δοκιμές βρέθηκε ότι το εκτυπωμένο κείμενο φαίνεται πιο ανοιχτόχρωμο ή τα χρώματα δεν ξεχωρίζουν τόσο με τη χρήση ανακατασκευασμένου μελανιού. Πολλές εταιρείες προσπαθούν σκληρά να πετύχουν τα βιομηχανικά πρότυπα απόδοσης, ωστόσο υπάρχει ακόμη ασυνέπεια μεταξύ των παρτίδων. Εκτυπωτικά συνεργεία αναφέρουν ότι ορισμένοι πελάτες παρατηρούν αχνά εικονίδια ή γραμμές μετά τη μετάβαση σε ανακατασκευασμένα εφόδια. Ειδικοί της βιομηχανίας επισημαίνουν ότι, παρότι αυτές οι εναλλακτικές λύσεις εξοικονομούν χρήματα και μειώνουν τα απόβλητα, η πραγματική ποιότητα εκτύπωσης ποικίλλει αρκετά, ανάλογα με τον τρόπο ανακατασκευής και τις διαδικασίες που ακολουθήθηκαν κατά την παραγωγή.
Η απόδοση των ανακατασκευασμένων κασετών εξαρτάται από αρκετούς παράγοντες, συμπεριλαμβανομένου του βαθμού καθαρισμού τους κατά τη διάρκεια της διαδικασίας και του είδους των εξαρτήματα επανατοποθετούνται σε αυτά. Διαφορετικές εταιρείες έχουν τους δικούς τους τρόπους να κάνουν τα πράγματα, οπότε πραγματικά έχει σημασία από ποιον αγοράζετε. Οι άνθρωποι που θέλουν καλή ποιότητα εκτύπωσης θα πρέπει να κολλήσουν σε μάρκες για τις οποίες οι άλλοι έχουν μιλήσει καλά. Στο τέλος, κανείς δεν θέλει θολές εκτυπώσεις ή συνεχείς κλεισίματα όταν δουλεύει σε σημαντικά έγγραφα.
Διεργασίες Ελέγχου Ποιότητας και Πιστοποίησης
Οι κατασκευαστές δοκιμάζουν τα αυθεντικά και τα συμβατά μελάνια εκτυπωτή μέσω διαφορετικών διαδικασιών ελέγχου ποιότητας πριν φτάσουν στα ράφια των καταστημάτων. Τα αυθεντικά μελάνια (OEM) υποβάλλονται συνήθως σε εκτενείς διαδικασίες δοκιμών, μερικές φορές ακολουθώντας τις οδηγίες ISO 9001, οι οποίες απαιτούν τον έλεγχο κάθε μονάδας ως προς ελαττώματα και τη διασφάλιση συνεπούς απόδοσης σε όλες τις παρτίδες. Αυτές οι δοκιμές βοηθούν να εξηγηθεί γιατί πολλοί άνθρωποι εξακολουθούν να εμπιστεύονται τα αυθεντικά προϊόντα όταν η ποιότητα εκτύπωσης έχει μεγάλη σημασία. Για επιχειρήσεις ή ιδιώτες που χρειάζονται εκτυπώσεις στις οποίες μπορούν να βασίζονται, αυτό το επιπλέον επίπεδο ελέγχου παρέχει αίσθηση ασφάλειας για το τι βγαίνει από την πρίζα του εκτυπωτή.
Τα δεδομένα ποιοτικής εγγύησης δείχνουν γιατί οι κασέτες OEM λειτουργούν τόσο καλά, χάρη σε όλες τις αυστηρές δοκιμές που υφίστανται. Οι συμβατές κασέτες δοκιμάζονται επίσης, αλλά τα πρότυπα διαφέρουν αρκετά σε σχέση με εκείνα που ακολουθούν οι κατασκευαστές OEM. Για τους ανθρώπους που ψωνίζουν, είναι λογικό να εξετάζουν αναγνωρισμένα πιστοποιητικά συμβατών προϊόντων, γιατί έτσι αποκτούν κάποια αίσθηση ηρεμίας ως προς το αν η μελάνη θα λειτουργεί αξιόπιστα. Όταν κάποιος διαθέσει χρόνο να ελέγξει αυτά τα πιστοποιητικά πριν την αγορά, στην πραγματικότητα κάνει μεγάλη διαφορά σε αυτό που τελικά παίρνει σπίτι του. Στο τέλος, η πλειοψηφία των ανθρώπων απλώς θέλει κάτι που να δουλεύει χωρίς προβλήματα.
Συμβατότητα τυπωτή: Ασφάλιση Ιδανικής Απόδοσης
Συνέπειες της Χρήσης Μη Συμβατών Καρτριτζών
Όταν οι άνθρωποι χρησιμοποιούν δοχεία μελανιού που δεν ταιριάζουν στους εκτυπωτές τους, συχνά αντιμετωπίζουν προβλήματα που επηρεάζουν τόσο την απόδοση του εκτυπωτή όσο και το τι τους κοστίζει μακροπρόθεσμα. Τα βασικά προβλήματα είναι συνήθως η πραγματική ζημιά στον ίδιο τον εκτυπωτή, εκτυπώσεις που δεν έχουν την αναμενόμενη ποιότητα και υψηλότερα έξοδα επισκευής στο μέλλον. Για παράδειγμα, η φρακαρισμένη κεφαλή εκτυπωτή είναι ένα συχνό πρόβλημα που προκαλείται από τη χρήση λανθασμένων δοχείων και μπορεί να κοστίσει εκατοντάδες ευρώ αν δεν επισκευαστεί σωστά. Η ποιότητα των εκτυπώσεων μειώνεται επίσης με τη χρήση αυτών των ασύμβατων υλικών, με αποτέλεσμα τα έγγραφα να χρειάζονται επανειλημμένες εκτυπώσεις μόνο για να επιτευχθεί ένα αποδεκτό αποτέλεσμα. Πρόσφατα, συναντήσαμε αυτό το φαινόμενο σε μια επιχείρηση, όπου σύμφωνα με τα αρχεία τους, πάνω από το μισό των δοχείων μελανιού προκαλούσαν βλάβες. Γι' αυτόν τον λόγο, η αυστηρή τήρηση των συστάσεων των κατασκευαστών είναι τόσο σημαντική για τη διατήρηση της ομαλής λειτουργίας χωρίς απρόβλεπτες οικονομικές επιβαρύνσεις.
Πώς να επαληθεύσετε τη συμβατότητα του τόνερ με το συσκευαστικό
Η επιλογή του σωστού μελανιού για τον εκτυπωτή σας είναι πολύ σημαντική και υπάρχουν αρκετοί καλοί τρόποι για να το διαπιστώσετε αυτό. Ξεκινήστε ταιριάζοντας τον αριθμό μοντέλου του εκτυπωτή σας με αυτόν που βρίσκεται στο καρτρίτζ Τονέρ κουτί. Οι περισσότερες εταιρείες εκτυπωτών παρέχουν λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τα μελάνια που συνδυάζονται καλύτερα με συγκεκριμένους εκτυπωτές στα εγχειρίδια ή τις ιστοσελίδες τους. Πολλές μάρκες προσφέρουν πλέον χρήσιμα διαδικτυακά εργαλεία, όπου οι χρήστες μπορούν να εισάγουν τις πληροφορίες του εκτυπωτή τους και να λάβουν προτάσεις για συμβατά μελάνια. Αυτά τα εργαλεία μειώνουν σημαντικά τα λάθη κατά την αναζήτηση της σωστής επιλογής. Μελέτες δείχνουν ότι περίπου το ένα τέταρτο όλων των προβλημάτων εκτύπωσης προκαλείται από μη συμβατά κεριά. Όταν κάποιος αφιερώνει χρόνο για να ελέγξει τη συμβατότητα πριν εγκαταστήσει νέο μελάνι, αποφεύγει την πλειοψηφία αυτών των προβλημάτων. Επίσης, οι εκτυπώσεις είναι καλύτερες και ο εκτυπωτής έχει μεγαλύτερη διάρκεια ζωής, αφού δεν υπερφορτώνεται από τη χρήση ασύμβατων υλικών.
Περιβαλλοντικά Παράγοντα: Καλύτερες Πρακτικές Αποθήκευσης και Διαχείρισης
Ιδανικές Τιμές Θερμοκρασίας και Υγρασίας
Η σωστή αποθήκευση των μελανοθηκών toner κάνει τη διαφορά όσον αφορά στην απόδοσή τους και στην ποιότητα των εκτυπώσεων που παράγουν. Οι περισσότεροι κατασκευαστές προτείνουν να φυλάσσονται σε θερμοκρασία περίπου φυσιολογικής αίθουσας, προτιμητέα μεταξύ 15 βαθμών Κελσίου και 27 βαθμών Κελσίου. Επίσης, η υγρασία έχει σημασία, οπότε προσπαθήστε να διατηρείτε την υγρασία της αποθηκευτικής αίθουσας μεταξύ 30% και 50%. Αυτοί οι βασικοί περιβαλλοντικοί έλεγχοι εμποδίζουν τη διάσπαση της σκόνης toner με την πάροδο του χρόνου και διασφαλίζουν τη σωστή λειτουργία των μελανοθηκών. Έχουμε δει πολλές περιπτώσεις όπου οι χρήστες αποθηκεύουν λανθασμένα τις μελανοθήκες και καταλήγουν με προβλήματα. Η υγρασία εισχωρεί στη μελανοθήκη και επηρεάζει αρνητικά την ποιότητα της σκόνης toner, μειώνοντας τη διάρκεια ζωής της μελανοθήκης πριν χρειαστεί αντικατάσταση. Όταν οι μελανοθήκες παραμένουν για πολύ καιρό σε κακές συνθήκες, οι εκτυπώσεις αρχίζουν να φαίνονται κακής ποιότητας, με γραμμές και θολά σημεία που κάνουν τα επαγγελματικά έγγραφα να μοιάζουν μη επαγγελματικά. Η τήρηση αυτών των απλών συμβουλών αποθήκευσης βοηθά στην προστασία της δαπάνης για υλικά και εξασφαλίζει ότι οι εκτυπωτές θα συνεχίσουν να παράγουν έγγραφα ευκρινή και επαγγελματικής ποιότητας, χωρίς εκπλήξεις.
Πρόληψη διαφθοράς τόνερ μέσω σωστής κλειδώσεως
Η στεγανοποίηση και η κατάλληλη συσκευασία έχουν μεγάλη σημασία ως προς το πόσο καιρό διατηρούνται τα μελάνια (toner cartridges). Οι περισσότεροι κατασκευαστές επισημαίνουν ότι το άφησμα των μελανιών ανοιχτά επιτρέπει την είσοδο αέρα και υγρασίας, γεγονός που επηρεάζει αρνητικά την ποιότητα του toner, καθώς και τα αποτελέσματα εκτύπωσης. Όταν το toner εκτίθεται, τείνει να πήζει ή να σχηματίζει κρούστες μέσα στον φορέα. Αυτές οι κρούστες δεν εξαπλώνονται ομοιόμορφα κατά τη διάρκεια της εκτύπωσης, με αποτέλεσμα τα έγγραφα να εμφανίζουν θολά γράμματα ή να μην είναι ευανάγνωστα. Για να επιτευχθούν τα καλύτερα αποτελέσματα, κρατήστε τα μελάνια στις αρχικές τους συσκευασίες μέχρι να είναι απαραίτητη η χρήση τους. Φυλάξτε τα σε δροσερό μέρος, μακριά από τον άμεσο ηλιακό φωτισμό και υγρές περιοχές. Μην ανοίγετε τη συσκευασία εκτός αν είναι απολύτως απαραίτητο, διότι κάθε φορά που ανοίγει, δημιουργείται νέα πιθανότητα για προβλήματα. Ακολουθώντας αυτές τις απλές οδηγίες αποθήκευσης, τα μελάνια θα λειτουργούν σωστά για πολύ μεγαλύτερο χρονικό διάστημα, παρέχοντας εκτυπώσεις που θα μοιάζουν με αυτές της πρώτης μέρας.
Συναρτήσεις Εκτύπωσης Προσαρμογών
Ρυθμίσεις Λύσης και Διανομής Τόνερ
Η ρύθμιση της ανάλυσης καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο το μελάνι εφαρμόζεται στις σελίδες και επηρεάζει άμεσα την ποιότητα εκτύπωσης. Όταν οι ρυθμίσεις είναι υψηλότερες, καταναλώνεται περισσότερο μελάνι, αλλά τα αποτελέσματα είναι πιο έντονα και οι γραμμές του κειμένου πιο καθαρές. Οι χαμηλότερες αναλύσεις εξοικονομούν μελάνι, αλλά μερικές φορές μπορεί να θυσιάζουν λεπτομέρειες στο τελικό έντυπο. Όσοι έχουν εργαστεί για χρόνια με εκτυπωτές ξέρουν πολύ καλά ότι η λανθασμένη επιλογή ρυθμίσεων οδηγεί συχνά είτε σε σπατάλη μελανιού είτε σε απογοητευτικά αποτελέσματα που κανείς δεν επιθυμεί. Είναι απαραίτητο να βρεθεί το ιδανικό σημείο ισορροπίας για κάθε είδος εργασίας εκτύπωσης. Κάποιοι χρειάζονται εξαιρετικά καθαρά έγγραφα κειμένου, ενώ άλλοι προτιμούν έντονα χρώματα και γραφικά. Η διαμόρφωση τόσο της ανάλυσης όσο και της κατανομής του μελανιού στη σελίδα επηρεάζει σημαντικά το τελικό αποτέλεσμα. Οι περισσότεροι σύγχρονοι εκτυπωτές επιτρέπουν στους χρήστες να προσαρμόσουν τις ρυθμίσεις, ώστε να επικεντρώνονται είτε στη μέγιστη ευκρίνεια είτε στα έντονα χρώματα, ανάλογα με το είδος του υλικού που εκτυπώνουν.
Επιλογή Τύπου Χαρτιού Για Διαφορετικά Μέσα
Η επιλογή του κατάλληλου τύπου χαρτιού κάνει τη διαφορά όσον αφορά την ποιότητα της εκτύπωσης και το πόσο καλά θα λειτουργήσει η γραφίτης στη σελίδα. Οι περισσότεροι ειδικοί θα πουν σε όποιον ρωτήσει ότι η επιλογή λανθασμένου χαρτιού για το τι πρέπει να εκτυπωθεί πολλές φορές προκαλεί προβλήματα στο μέλλον. Για παράδειγμα, τα φωτογραφικά έγγραφα φαίνονται πολύ καλύτερα σε λείο χαρτί, γιατί αναδεικνύει τα χρώματα με τόσο όμορφο τρόπο. Το συνηθισμένο γραφειοκρατικό χαρτί ή ακόμα και ορισμένες επαναχρησιμοποιούμενες επιλογές είναι εντελώς αρκετές για τις καθημερινές εκθέσεις και τα μηνύματα. Όταν οι άνθρωποι μπερδεύουν διαφορετικούς τύπους χαρτιού, οι εκτυπωτές τείνουν να συμπεριφέρονται περίεργα, δίνοντας ασυνεπή αποτελέσματα και σπαταλώντας πολύτιμη γραφίτη στη διαδικασία. Έχουμε δει αυτό να συμβαίνει πολλές φορές κατά τις δικές μας δοκιμαστικές συνεδρίες στη δουλειά. Για να αξιοποιήσει κανείς στο έπακρο οποιαδήποτε ρύθμιση εκτυπωτή, πραγματικά βοηθάει αν οι άνθρωποι διαθέσουν λίγο χρόνο για να κατανοήσουν ποιος τύπος χαρτιού είναι καλύτερος για κάθε εργασία. Τα χαρτιά υψηλής ποιότητας αξίζουν το επιπλέον κόστος για σημαντικές παρουσιάσεις ή προτάσεις προς πελάτες, ενώ τα ειδικά χαρτιά μπορούν να μετατρέψουν τις συνηθισμένες εργασίες εκτύπωσης σε κάτι πραγματικά εντυπωσιακό για διαφημιστικά υλικά ή ανακοινώσεις.
Τεχνικές Καλεβράσεως Λογισμικού
Το λογισμικό βαθμονόμησης παραμένει καθοριστικό για καλύτερα αποτελέσματα εκτύπωσης, καθώς βοηθά στον έλεγχο της ποσότητας του μελανιού που εφαρμόζεται, διατηρώντας παράλληλα σταθερή την ποιότητα εκτύπωσης. Όταν γίνει σωστά, η βαθμονόμηση ρυθμίζει τις προτιμήσεις του εκτυπωτή, ώστε να λειτουργεί αποτελεσματικά με διάφορους τύπους χαρτιού και επίπεδα ανάλυσης, κάνοντας τα πάντα να φαίνονται πιο καθαρά στη σελίδα. Οι κατασκευαστές εκτυπωτών δημοσιεύουν συχνά ενημερώσεις λογισμικού που διορθώνουν προβλήματα βαθμονόμησης πριν προκύψουν, αποτρέποντας εκείνες τις εκνευριστικές καταστάσεις όπου οι εκτυπώσεις βγαίνουν λάθος ή σπαταλούν πολύ μελάνι. Ωστόσο, οι περισσότεροι χρήστες παραλείπουν αυτές τις ενημερώσεις, με αποτέλεσμα να αντιμετωπίζουν διάφορα προβλήματα βαθμονόμησης στο μέλλον. Όποιος επιθυμεί καλή βαθμονόμηση, θα πρέπει να αφιερώσει χρόνο για να προσαρμόσει σωστά τις ρυθμίσεις του λογισμικού σύμφωνα με τις δυνατότητες του υλικού του εκτυπωτή. Το αποτέλεσμα; Καθαρότερες εκτυπώσεις κάθε φορά, καθώς και λιγότερες περιπτώσεις φραξιμάτων και άλλων προβλημάτων εκτύπωσης που καθυστερούν την ολοκλήρωση των εργασιών σε περιόδους κρίσιμων προθεσμιών.
Συχνές ερωτήσεις
Η κύρια διαφορά μεταξύ των αυθεντικών (OEM) και των συμβατών μελανοφορείων έγκειται στον παραγωγό τους και στα χαρακτηριστικά που προσφέρουν. Τα αυθεντικά μελανοφορεία προέρχονται απευθείας από την εταιρεία που κατασκεύασε τον εκτυπωτή σας. Συνήθως κατασκευάζονται με καλύτερα υλικά και ακολουθούν τα πρότυπα ISO που αναφέρονται συχνά όταν μιλάμε για ποιότητα εκτύπωσης. Από την άλλη πλευρά, τα συμβατά μελανοφορεία κατασκευάζονται από διαφορετικές εταιρείες που δεν σχετίζονται με τη μάρκα του εκτυπωτή. Η ποιότητα μπορεί να είναι ασυνεπής, αφού δεν υπάρχει κοινό πρότυπο για αυτά τα προϊόντα τρίτων. Κάποια λειτουργούν αρκετά καλά, ενώ άλλα μπορεί να οδηγήσουν σε χειρότερα αποτελέσματα εκτύπωσης ή ακόμη και σε ταχύτερη φθορά των εξαρτημάτων του εκτυπωτή με την πάροδο του χρόνου. Αυτή η ποικιλία σημαίνει ότι οι επιχειρήσεις πρέπει να δοκιμάσουν διαφορετικές μάρκες προτού βρουν κάτι αξιόπιστο για τις συγκεκριμένες ανάγκες τους.
Πώς μπορώ να βεβαιωθώ ότι το καρτρίτσι τόνερ είναι συμβατό με το τυπάρι μου;
Για να εξασφαλίσετε τη συμβατότητα του τόνερ, συγκρίνετε τους αριθμούς μοντέλων του τυπαρίου και του τόνερ και συμβουλευτείτε τις κατευθύνσεις του κατασκευαστή. Χρησιμοποιήστε τα online εργαλεία συμβατότητας που παρέχουν οι κατασκευαστές για να επαληθεύσετε το σωστό τόνερ για το μοντέλο τυπαρίου σας.
Όσον αφορά τη σωστή αποθήκευση των μελανοφορείων, διαπιστώνουμε ότι χρειάζονται ένα αρκετά προσεκτικά επιλεγμένο περιβάλλον. Οι ιδανικές συνθήκες είναι μεταξύ 15 και 27 βαθμών Κελσίου, με την υγρασία να κυμαίνεται από 30% έως 50%. Αυτό βοηθά να λειτουργούν σωστά τη στιγμή που θα προχωρήσετε στην εκτύπωση. Η πλειοψηφία των ανθρώπων το ξεχνά αυτό, όμως η φύλαξή τους στις αρχικές τους συσκευασίες κάνει τη διαφορά. Είναι επίσης σημαντικό να τα τοποθετείτε σε μέρος που δεν φτάνει ο ήλιος και απολύτως μακριά από υγρές περιοχές. Έχω δει πολλές φορές μελανοφορείς να μένουν σε ένα συρτάρι κοντά σε παράθυρο και στη συνέχεια να μη λειτουργούν καθόλου μετά από μήνες που παρέμειναν εκεί.
Γιατί είναι σημαντική η κανονική διατροφή τυπωτή;
Κανονική διατροφή, περιλαμβανομένης της καθαρισμού των μπάρελ μονάδων και των μαγνητικών κυλινδρών, βοηθά να διατηρείται η ποιότητα εκτύπωσης και να προλαμβάνονται προβλήματα όπως ρεύματα ή αποθλίψη. Προγραμματισμένος υποχρεωτικός εξοπλισμός μπορεί να προλάβει συντριπτικές αποτυχίες τυπωτών, να μειώνει τις δαπάνες επισκευής και να ενισχύει την ζωή του εξοπλισμού εκτύπωσης.